В случае утери трудовой книжки предприятие по последнему месту работы выдает ее дубликат

В случае утери трудовой книжки предприятие по последнему месту работы выдает ее дубликат

Сведения о работе

1 Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты от 29.07.93 г. №58.

Алексей КРАВЧУК, к. ю. н., аудитор

Неиспользованные дни отпусков не «сгорают»
№ 19 (11.5.2015) :: Вы спросили у редакции
Если работник не уходил в отпуск 5 лет, что может предпринять предприятие? .

Как правильно оформить увольнение работников

28.08.2014 70973 0 4

Общие требования к оформлению увольнения

ОБРАЗЕЦ

Общество с ограниченной ответственностью «Ньютайм»

Приказ

от 21.04.14 г. г. Днепропетровск

1. Скоробогатову Елену Михайловну, экономиста, с 21 апреля 2014 года по собственному желанию, ст. 38 КЗоТ.

Основание: заявление Скоробогатовой Е. М. от 07.04.14 г.

Директор (подпись) Е. П. Сидоренко

С приказом ознакомлен: 21.04.14 г. (подпись) Е. М. Скоробогатова

Увольнение по инициативе работника

Этот перечень не является исчерпывающим, могут быть и другие уважительные причины.

Увольнение по сокращению численности или штата работников

Увольнение по соглашению сторон

Увольнение работника, не прошедшего испытательный срок

Увольнение по инициативе собственника или уполномоченного им органа

Как уволить по п. 1 ст. 40 КЗоТ, мы рассказали выше, а теперь рассмотрим другие основания, предусмотренные этой статьей Кодекса.

Особенности увольнения работников по некоторым основаниям ст. 40 КЗоТ

Основание
для увольнения

Особенности процедуры увольнения

1

2

1. Увольнение по данному основанию возможно при соблюдении трех правил:

– предварительное согласование с профсоюзом, членом которого является работник (ст. 43 КЗоТ);

– на предприятии нет другой работы, на которую может быть переведен работник, либо работник отказался от перевода;

– на момент увольнения работник не находится в отпуске или на больничном.

3. При увольнении работнику выплачивается выходное пособие в размере среднемесячного заработка.

2. Отсутствие работника на работе должно подтверждаться документально:

– табелем учета использования рабочего времени;

3. Увольнение производится по согласованию с профсоюзом (при его наличии) – ст. 43 КЗоТ.

5. Запись в трудовой книжке: «Уволен за прогул без уважительных причин, п. 4 ст. 40 КЗоТ Украины»

Появление на работе
в нетрезвом состоянии, в состоянии наркотического или токсического опьянения (п. 7)

2. За появление в состоянии опьянения можно уволить, только когда это случилось в рабочее время.

Последствия незаконного увольнения работника

ВЫВОДЫ

Массовая утеря трудовых книжек по вине работодателя Текст научной статьи по специальности « Государство и право. Юридические науки»

Аннотация научной статьи по государству и праву, юридическим наукам, автор научной работы — Архипов В. В.

Похожие темы научных работ по государству и праву, юридическим наукам , автор научной работы — Архипов В.В.,

Текст научной работы на тему «Массовая утеря трудовых книжек по вине работодателя»

МАССОВАЯ УТЕРЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК ПО ВИНЕ РАБОТОДАТЕЛЯ

юрисконсульт ООО «Домашний адвокат»

письменное подтверждение от застрахованного лица о передаче ему этих сведений.

Способы подтверждения и подсчета страхового стажа

Порядок подтверждения периодов работы свидетельскими показаниями

К заявлению гражданина об установлении периода его работы по свидетельским показаниям должны быть приложены:

В любом случае при установлении периода работы по свидетельским показаниям учитываются:

Способы подтверждения и подсчета пенсионных накоплений

— единого социального налога (взноса) за период с 01.01.2001 по 31.12.2001 — документами территориальных налоговых органов;

Документы, подтверждающие периоды работы

документом территориального органа ПФ РФ или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей.

Отдельные нюансы подтверждения стажа и пенсионных накоплений

Порядок заполнения трудовых книжек для подтверждения общего и непрерывного трудового стажа

Так, по аналогии с требованием п. 31 Правил № 225 лицу, узнавшему об утрате трудовой книжки

При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с Правилами № 225, в него вносятся:

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Кроме этих документов, у работодателя имеются различные кадровые, бухгалтерские и иные документы типа формы СЗВ-К, утвержденной

— работодатель на основании надлежаще оформленных документов выдает работнику дубликат трудовой книжки.

— до 14.12.1962 независимо от того, содержатся ли в трудовой книжке указанные сведения;

Оформляем трудовую книжку, вкладыш и дубликат

С чего начинается. трудовая книжка?

— фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращения и замены имени и отчества инициалами);

— дата рождения. Ее записывают на основании паспорта или свидетельства о рождении.

Тут же приводится дата заполнения трудовой книжки.

Приведенную на первой странице (титульном листе) трудовой книжки информацию работник заверяет своей подписью

Приведем образец заполнения первой страницы трудовой книжки (см. рис. 1 на с. 7).

Как заполнять разделы трудовой книжки

Трудовая книжка состоит из четырех разделов:

1) «Відомості про роботу»;

2) «Відомості про нагородження»;

3) «Відомості про заохочення»;

4) «Відомості про призначення пенсії».

Раздел «Відомості про роботу». Этот раздел трудовой книжки имеет четыре графы. Посмотрим, как их заполняют.

Порядок заполнения граф раздела «Відомості про роботу»

Номер графы

Что указывают

Чтобы облегчить себе работу, можете изготовить специальный штамп соответствующего размера с полным наименованием предприятия.

Далее под заголовком делают запись в графах 1 — 4 (см. ниже)

Здесь указывают порядковый номер записи — 1, 2 и т. д.

Нумерация записей по всему разделу сквозная. Цифры арабские

В эту графу вписывают дату приема на работу (перевода, увольнения) в соответствии с приказом ( п. 2.14 Инструкции № 58).

Дату указываете арабскими цифрами. При этом число и месяц следует указывать двузначными цифрами, а год — четырехзначными.

Например, работник принят на работу 5 декабря 2016 года. Тогда в соответствующих колонках графы 2 вы записываете так: 05.12.2016

1) название документа, на основании которого делают запись;

2) дата документа;

3) номер документа.

К примеру, если запись вы делаете на основании приказа руководителя предприятия от 05.12.2016 г. № 57-ос, то в графе 4 напишите так:

«Наказ від 05.12.2016 № 57-ос»

Все записи в трудовой книжке должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) руководителя предприятия-работодателя ( п. 2.4 Инструкции № 58).

Вкладыш к трудовой книжке

Частой сменой мест работы сейчас никого не удивишь. Как говорит пословица: «Рыба ищет, где глубже, а человек — где лучше».

Зарегистрированный таким образом вкладыш является неотъемлемой частью трудовой книжки — без нее он недействителен.

Причем если сама трудовая книжка старого образца, вкладыш к ней должен иметь новую форму.

Когда вносят сведения в соответствующий раздел вкладыша, продолжают порядковую нумерацию записей трудовой книжки.

Приведем образец заполнения вкладыша к трудовой книжке на рис. 2 (см. с. 10).

Дубликат трудовой книжки

Как быть, если работник потерял трудовую книжку? ☹

Инструкция № 58 предлагает такому работнику

немедленно сообщить об утере трудовой книжки своему работодателю по последнему месту работы

Откуда почерпнуть информацию об общем трудовом стаже? Из п. 7 Личной карточки работника (типовая форма № П-2).

Эти записи, а также запись об общем трудовом стаже работы не нумеруют, а просто в разделе «Відомості про роботу» указывают:

— в графе 2 — дату приема (перевода, увольнения) работника;

— в графе 4 — наименование, дату и номер документа, на основании которого выполнена запись в дубликате.

И только потом указывают название предприятия, которое выдает дубликат, и сведения о работе на этом предприятии.

Когда работник будет устраиваться на новое место работы, он предъявит там уже дубликат трудовой книжки.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector