Как оформить возврат товара поставщику — документы, оформление претензии на возврат товара

Как оформить возврат товара поставщику — документы, оформление претензии на возврат товара

Распространённые причины возврата товаров

Самыми распространёнными причинами возврата являются следующие ситуации:

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

+7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Правовые основа возврата товаров

Вернуть вещи поставщику можно в двух случаях:

В некоторых случаях поставщик может отказаться обменять товар или вернуть деньги, но тогда ему нужно будет доказать, что порча:

  • произошла по вине покупателя,
  • была вызвана действием непреодолимых сил (так называемые форс-мажорные ситуации).

Документальное оформление возврата некачественного товара поставщику

Список документов

Какими документами оформляется возврат товара поставщику? Документы следующие:

Как оформляется письмо или претензия на возврат товара: содержание и образец

А как вернуть товар в Китай физическим лицам? Смотрите видео:

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Работа с Китаем.

Бесплатная консультация по телефону:

+7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

Порядок возврата бракованной продукции поставщику

Каков порядок документального оформления возврата бракованного товара поставщику, в частности, оформления первичных документов, а также отражение в бухгалтерском учете данных операций?

Документальное оформление

Бухгалтерский учет

Рекомендуем также ознакомиться с материалом:
— Энциклопедия решений. Возврат товара продавцу (поставщику).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Галимарданова Юлия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Королева Елена

14 августа 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Возврат товаров: оформление и учет

Иногда качество продукции предусматривает наличие в ней недостатков. В целом такие товары можно разделить на три группы:

— товары, имеющие недостатки, — это незначительные погрешности и дефекты, которые можно устранить;

Покупатель — субъект предпринимательской деятельности

— на пропорциональное уменьшение цены;

— на бесплатное устранение недостатков товара;

— на возмещение расходов на устранение недостатков товара.

1) возврата уплаченных средств за товар;

2) замены товара (аналогичной марки или другой модели).

А вот если покупатель-СПД захочет вернуть качественный товар, такой возврат осуществляется только по согласию продавца.

Покупатель — физическое лицо

1) пропорционального уменьшения цены;

2) бесплатного устранения недостатков товара;

3) возмещения расходов, осуществленных покупателем или третьим лицом, на устранение недостатков.

1) требовать замены на такой же товар или товар другой модели;

2) отказаться от договора и требовать возврата уплаченной за товар суммы.

Стоимость товара во время обмена

Возврат средств, уплаченных за товар

1) в случае увеличения цены на товар расчет будет проводиться исходя из стоимости на дату предъявления требования;

Документальное оформление возврата

— данные покупателя или юридические реквизиты предприятия, возвращающего товар;

— сведения о возвращенном товаре;

— сумма, которую следует вернуть покупателю.

1 Пункт 4.8 Порядка регистрации РРО и п. 9.4 Порядка регистрации и ведения КУРО и РК.

— данные документа, устанавливающего личность покупателя, возвращающего товар;

— сведения о товаре;

— сумму выданных средств;

— номер, дату и время выдачи расчетного документа, подтверждающего покупку товара.

Акт о выдаче средств следует передать в бухгалтерию предприятия и хранить в течение трех лет.

При работе с использованием РК (ф. № РК-1) покупателю выдается корешок расчетной квитанции с указанной суммой со знаком «-».

Суммы выданных средств отражаются в КУРО в графе 8 «Видано при поверненні товару».

Налог на прибыль

Аналогично осуществляется корректировка НО продавца, если покупатель товара на дату возврата не является плательщиком НДС.

1) возврата покупателю полной денежной компенсации за возвращаемый товар;

2) при пересмотре цен, связанных с гарантийными заменами товаров.

1) расчет корректировки, в которой отразить данные со знаком «-»;

2) отдельную налоговую накладную на другие товары.

Налог с доходов

Такие операции отражаются в налоговом расчете ф. №1ДФ:

1) по признаку дохода «31»(не облагаемый налогом доход);

2) по признаку дохода «14» (в части, облагаемой налогом).

Операция произошла в одном отчетном периоде (см. таблицу 1 на с. 75)

Товар приходуется по цене, указанной в возвратной накладной, — 22,80 грн.

ГКУ — Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 г. №435-IV.

Закон о защите прав потребителей — Закон Украины от 12.05.91 г. №1023-XII «О защите прав потребителей».

Закон о прибыли — Закон Украины от 22.05.97 г. №283/97-ВР «О налогообложении прибыли предприятий».

Закон о НДС — Закон Украины от 03.04.97 г. №168/97-ВР «О налоге на добавленную стоимость».

Закон о доходах — Закон Украины от 22.05.2003 г. №889-IV «О налоге с доходов физических лиц».

Порядок №165 — Порядок утверждения формы налоговой накладной и порядок ее заполнения, утвержденный приказом ГНА от 30.05.97 г. №165.

Елена ВОДОПЬЯНОВА, «Дебет-Кредит»

Возврат и обмен товаров

4.1. Случаи возврата и обмена

Начнем с оснований для возврата и обмена товаров. Инициатором таких действий может быть покупатель.

Согласно ГКУ покупатель, в частности, имеет право:

Кроме того, требование о возврате товара согласно ч. 2 ст. 697 ГКУ может поступить и от продавца в адрес покупателя, если:

— покупатель нарушил срок оплаты товара, установленный в договоре;

— не наступили обстоятельства, при которых право собственности на товар переходит к покупателю.

Что касается физических лиц — конечных потребителей, то они имеют, в частности, такие права, предоставленные им Законом № 1023:

* Если продавцом не объявлен более длительный срок.

4.2. Возврат товаров и предоплат в оптовой торговле

НДС

налоговые обязательства продавца и налоговый кредит покупателя подлежат соответствующей корректировке

В какой момент составляют РК?

А если происходит возврат товара, который уже был оплачен? Денежные средства, полученные ранее, после возврата товара могут быть:

1) перечислены покупателю или

2) зачтены в счет будущих поставок.

В первом случае РК составляют на дату возврата товара.

По результатам отчетного периода, в котором произошел возврат товара (предоплаты) ( п.п. 192.1.1 НКУ):

— поставщик уменьшает сумму начисленных ранее налоговых обязательств по НДС;

— покупатель уменьшает сумму отраженного ранее налогового кредита.

При этом имейте в виду:

поставщик имеет право уменьшить сумму налоговых обязательств только после регистрации РК к налоговой накладной в ЕРНН

В случае, когда РК не зарегистрирован в ЕРНН в течение 180 календарных дней или вообще не был составлен на такую операцию:

— продавец не может уменьшить налоговые обязательства по НДС;

выписывать РК и уменьшать сумму налоговых обязательств отчетного периода такой продавец не имеет права

Подробнее с нашей позицией по этому вопросу можно ознакомиться в журнале «Налоги и бухгалтерский учет», 2016, № 45, с. 6.

Это общий случай, однако на практике встречаются и более сложные ситуации.

Рассмотрим несколько примеров.

В таком случае откорректировать налоговые обязательства продавец сможет только после окончательного расчета с покупателем.

2. Покупатель-неплательщик возвращает продавцу часть товаров.

3. Покупатель возвращает товары, за которые оплата не осуществлялась.

4. Продавец возвращает покупателю сумму предоплаты в связи с расторжением договора.

Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет возврата товаров и предоплат рассмотрим на примерах.

В учете продавца и покупателя указанные операции отражают следующим образом (см. табл. 4.1):

Таблица 4.1. Учет операций по возврату товара в оптовой торговле

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция счетов

Сумма, грн.

Дт

Кт

У продавца

Август 2016 года

Отгружен товар покупателю

Начислены налоговые обязательства по НДС

Отражена себестоимость реализованного товара

Отнесены на финансовый результат:

— доход от реализации товаров

— себестоимость реализованных товаров

Сентябрь 2016 года

Отражена задолженность перед покупателем, возникшая при возврате товара

Оприходован возвращенный покупателем товар (осуществлена корректировка методом «красное сторно»)

Уменьшены налоговые обязательства по НДС методом «красное сторно» (на основании РК, зарегистрированного в ЕРНН)*

Получена оплата от покупателя

Сформирован финансовый результат:

— уменьшена сумма дохода от реализации

— откорректирована сумма расходов (методом «красное сторно»)

У покупателя

Август 2016 года

Оприходован товар, полученный от поставщика

Сентябрь 2016 года

Возвращен некачественный товар поставщику

Перечислена оплата поставщику

Как указанные операции отражают в регистрах бухгалтерского учета продавца и покупателя, см. в табл. 4.2.

Таблица 4.2. Учет операций по возврату предоплаты в оптовой торговле

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция счетов

Сумма, грн.

Дт

Кт

У продавца

Август 2016 года

Получена предоплата от покупателя

Отражены налоговые обязательства по НДС

Сентябрь 2016 года

Возвращена предоплата покупателю

Отражена корректировка налоговых обязательств по НДС методом «красное сторно»

У покупателя

Август 2016 года

Перечислена предоплата продавцу

Отражен налоговый кредит по НДС

(при наличии зарегистрированной в ЕРНН налоговой накладной)

Сентябрь 2016 года

Возвращена предоплата покупателю

4.3. Замена товаров в оптовой торговле

НДС

— возврат покупателем товаров, несоответствующих ассортименту;

— поставка предприятием-продавцом товаров соответствующего ассортимента.

При этом дальнейшие действия предприятия-продавца будут зависеть от налогового статуса предприятия-покупателя.

* Подробно о порядке корректировки при возврате товаров в оптовой торговле см. на с. 33.

А если осуществляется замена оплаченных товаров

Здесь имеет значение, какой ассортимент товаров был изначально указан в налоговой накладной.

при замене предоплаченных товаров никаких корректировок ранее начисленных налоговых обязательств по НДС проводить не нужно

Бухгалтерский учет

Порядок бухгалтерского учета операций по замене товаров рассмотрим на примере.

Поставка товаров осуществлялась на условиях последующей оплаты. При этом предприятие-покупатель является плательщиком НДС.

Такие операции продавец и покупатель отражают в учете следующим образом (см. табл. 4.3 на с. 42):

Таблица 4.3. Учет замены товаров ненадлежащего качества в оптовой торговле

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Корреспонденция счетов

Сумма, грн.

Дт

Кт

Учет у продавца

На дату отгрузки товаров

Отгружены товары покупателю, отражен доход от реализации

Начислены налоговые обязательства по НДС

Списана себестоимость реализованных товаров

Отнесены на финансовый результат:

— доход от реализации товаров

— себестоимость реализованных товаров

На дату возврата товаров

Оприходован возвращенный покупателем товар (произведена корректировка методом «красное сторно»)

Отражена задолженность перед покупателем, возникшая при возврате товара

Выписан РК, уменьшающий налоговые обязательства по НДС

Уменьшены ранее начисленные налоговые обязательства по НДС (после регистрации РК в ЕРНН покупателем)

Сформирован финансовый результат:

— уменьшена сумма дохода от реализации

— откорректирована сумма расходов (методом «красное сторно»)

На дату отгрузки товара надлежащего качества

Отгружены товары надлежащего качества, отражен доход от реализации

Начислены налоговые обязательства по НДС

Списана себестоимость реализованных товаров надлежащего качества

Получены от покупателя денежные средства в оплату стоимости товаров

Отнесены на финансовый результат:

— доход от реализации товаров

— себестоимость реализованных товаров

Учет у покупателя

На дату получения товаров

Оприходованы приобретенные товары

Отражена сумма налогового кредита по НДС (при наличии зарегистрированной в ЕРНН налоговой накладной)

На дату возврата товаров

Возвращены товары ненадлежащего качества

Откорректирована сумма ранее начисленного налогового кредита по НДС методом «красное сторно»

На дату получения товара надлежащего качества

Оприходованы товары надлежащего качества

Отражена сумма налогового кредита по НДС (при наличии зарегистрированной в ЕРНН налоговой накладной)

Перечислена оплата за товары поставщику

4.4. Возврат товаров в рознице

Возврат качественного товара покупателем

— ранее поставленные товары возвращаются покупателем в собственность продавца;

— покупателю предоставляется полная денежная компенсация стоимости товара.

Более подробно об этом см. в подразделе 4.2 на с. 36.

Что касается документального оформления проводимой НДС-корректировки в этом случае, то

при возвратах в рознице продавцу нет необходимости составлять РК к ежедневной итоговой налоговой накладной

Таблица 4.4. Возврат товара надлежащего качества розничному торговцу

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector