Образец приказа о переводе на дистанционную работу

Образец приказа о переводе на дистанционную работу

Работа дистанционно — оформление по ТК РФ

О значении и порядке определения трудового стажа читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».

Как оформить приказ о переводе на дистанционный труд?

Перевод на удаленную работу может происходить в 2 вариантах:

Для 1-го варианта достаточным будет создание единственного приказа произвольной формы, содержащего:

Образец такого приказа можно увидеть на нашем сайте.

При 2-м варианте можно пойти 2 путями, оформив:

Как оформить дистанционно работника?

Дистанционная работа и дистанционный работник

Преимущества дистанционной работы

★ Сборник-справочник всех кадровых документов
(бланки и документы в формате word)
куплено > 1200 книг
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Отличие дистанционного работника от надомного

Заключить договор с ним можно на расстоянии, а с надомником это можно делать только лично.

Как принять на работу дистанционного работника

Для оформления дистанционного работника потребуется получить от него пакет таких документов:

Перечисленные документы работник может отправить электронной почтой, при этом каждую подпись заверить электронной подписью.

Трудовой договор с дистанционным работником

Рассмотрим основные условия, которые должны содержаться в договоре с дистанционным работником:

При приеме работника на определенный срок это следует зафиксировать в договоре.

Важно! С работником, живущим за границей заключать договор на дистанционный труд нельзя!

Приказ о дистанционной работе

Трудовая книжка дистанционного работника

Дистанционные работники: полный справочник для кадровика и бухгалтера

Суть дистанционной работы

– вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Оформляем прием на «дистанционку»

Трудовой договор

Работник осуществляет выполнение трудовой функции вне места расположения работодателя (дистанционно).

– о порядке внесения записей в трудовую книжку (ч. 6 ст. 312.2);

Если эта обязанность возложена на работника, условие может быть такое:

Работник самостоятельно обеспечивает себя компьютером, принтером, факсом, телефонной связью, средствами доступа к сети «Интернет».

– о порядке и сроках и форме представления работником отчетов о выполненной работе (ч. 1 ст. 312.3).

Нюансы дистанционной работы

Отдельно внимание уделено соблюдению работодателем в отношении дистанционных работников норм охраны труда.

Особенности при увольнении

Имеются особенности при увольнении дистанционных работников, в частности, по инициативе работодателя.

записи

Дата

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Принимаем на работу дистанционного работника

Статьи по теме

Глава 49.1 Трудового кодекса введена Федеральным законом от 05.04.2013 № 60-ФЗ

Среди преимуществ дистанционной формы организации труда можно выделить следующие:

Теперь у них появилась возможность вступить в трудовые отношения, носящие длительный и устойчивый характер.

Содержание новой главы 49.1 ТК РФ

Что считается дистанционной работой

Определение дистанционной работы дано в части 1 статьи 312.1 ТК РФ.

Кого можно считать дистанционным работником

Дистанционные работники — лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ).

С момента заключения (подписания) такого договора с работодателем:

Заключаем трудовой договор

В качестве места заключения трудового договора указывается место нахождения работодателя (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ).

Документы, необходимые для заключения трудового договора

В соответствии со статьей 65 ТК РФ такими документами будут:

Каких обязательных условий в трудовом договоре не будет

Дополнительные условия в трудовом договоре о дистанционной работе

Обязанности работодателя

Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника

В трудовом договоре о дистанционной работе указывается, что на работника распространяются:

«Работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка в части, не противоречащей заключенному трудовому договору»;

«Работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка в части графика отпусков».

Отпуск — по желанию и в удобное время

Категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время:

— работницам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

— работникам в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

— работникам, которые трудятся по совместительству, одновременно с отпуском по основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Выходные дни. Дистанционный работник наравне с другими работниками работодателя имеет право (ч. 1 ст. 21 ТК РФ):

— на еженедельные выходные дни;
— нерабочие праздничные дни;
— оплачиваемые ежегодные отпуска.

Если нужно ознакомить работника с документами под роспись

Путем обмена электронными документами дистанционный работник может быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись:

Усиленная квалифицированная электронная подпись

Вносить ли в трудовую книжку работника сведения о дистанционной работе

По желанию работника работодатель может (ч. 6 ст. 312.2 ТК РФ):

Трудовую книжку с записью работодателя о дистанционной работе работник получит по почте заказным письмом с уведомлением.

Как вести табель на дистанционного работника

Согласно части 4 статьи 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Рабочие дни в табеле проставлять не нужно.

Бухгалтер воспримет незаполненную клеточку как обычный рабочий день (буквенный код Я или цифровой 01 (8 часов)).

Как назначать социальные пособия

Расторжение трудового договора с дистанционным работником

Такими основаниями могут быть:

Как работнику получить копии документов, связанных с работой

Документы, связанные с работой

По письменному заявлению дистанционного работника работодатель обязан выдать ему следующие документы (ст. 62 ТК РФ):

— копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении;

— выписки из трудовой книжки;

Страховые взносы и НДФЛ с выплат в пользу работника — гражданина РФ

Страховые взносы он будет уплачивать по тарифу:

Страховые взносы с сумм компенсации расходов

— предусмотрена такая компенсация;
— указан ее конкретный размер.

НДФЛ с сумм компенсации расходов работника

Компенсационные выплаты, связанные с исполнением работником трудовых обязанностей, не облагаются НДФЛ (абз. 9 ч. 3 ст. 217 НК РФ).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×