Приказы по личному составу это какие

  • История делопроизводства
  • Инструкция по делопроизводству
  • Должностная инструкция
  • Адресат и адресование документа
  • Согласование документа
  • Подпись
  • Печать
  • Отметки на документе

Приказ — правовой акт, издаваемый единоначально первым руководителем организации.

Каждый руководитель издает два вида приказов:

  • по основной деятельности;
  • по личному составу.

Приказы по основной деятельности

Приказы по основной деятельности оформляются на бланке этого вида документа в текстовой форме.

Пример оформления приказа

Приказы по личному составу

Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей:

  • констатирующей (вводной);
  • распорядительной.

Констатирующая часть

Распорядительная часть

Распорядительная часть приказа начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами с новой строки без абзаца.

Срок исполнения приводится либо в каждом пункте приказа, либо выделяется в один общий пункт для всех предписываемых действий.

«Пункты 2, 5, приказа «О. » от 00.00.00 Ко 00 считать утратившими силу (отмененными)».

Приказы по личному составу — это какие приказы (виды)?

Формы и виды приказов по личному составу

Видов приказов по личному составу существует множество. Перечислим их укрупненные группы:

Приказы по личному составу призваны решать целый комплекс задач:

Форму приказа можно разработать самостоятельно, предусмотрев в ней все необходимые реквизиты:

  • наименование компании;
  • номер приказа;
  • дату;
  • содержание;
  • основание (при необходимости);
  • подписи руководителя и работников.

Группа организационных приказов: где взять образец?

Образцы организационной группы приказов по личному составу изучайте с помощью материалов нашего сайта:

Среди них можно назвать следующие разновидности приказов:

Познакомиться поближе с данной подгруппой приказов о перемещении сотрудников поможет материал «Унифицированная форма № Т-5 ― скачать бланк и образец».

Дисциплинарные приказы (пример)

К примеру, приказ о дисциплинарном наказании является заключительным этапом в следующем алгоритме действий работодателя:

Он может иметь следующий вид:

Общество с ограниченной ответственностью «Сфера»

«14» января 2019 года № 9/к

О дисциплинарном взыскании

Директор ООО «Сфера» Сотников /Сотников Н. Е./

С приказом ознакомлен: Евсеев /Евсеев С. В./ 14.01.2019

Регламентные приказы

  • своевременно предоставлять все виды положенных работникам отпусков: очередных, дополнительных, учебных и др.;

Как оформить приказ на командировку, говорится в материале «Унифицированная форма № Т-10 — бланк и образец».

Группа зарплатных и стимулирующих приказов

Среди самых распространенных приказов из данной группы можно назвать следующие:

О типичном представителе указанной группы приказов расскажет материал «Унифицированная форма № Т-11 — скачать бланк и образец».

Нумерация, регистрация и хранение приказов по личному составу

Для регистрации приказов по личному составу понадобится соответствующий журнал.

Об обязательных кадровых документах и кадровом учете см. в материале «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Приказы по личному составу

Приказ об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по личному составу.

Приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу

Открытое акционерное общество «Маяк»

«01» марта 2010 г.

О признании утратившим силу приказа по личному составу директора ОАО «Маяк» от 21.02.2010 № 94 — п

Открытое акционерное общество «Маяк»

«10» апреля 2010 г.

Открытое акционерное общество «Маяк»

«30» августа 2009 г.

Оформляем документы по личному составу

Прежде всего остановимся на определении.

При оформлении реквизита «Адресат» соблюдайте следующие требования:

— сокращенные формы обращения (г-н, гр., проф. и прочее) не отрывают от фамилии адресата;

— инициалы указывают рядом с фамилией, их нельзя переносить на другую строку;

Каждый элемент сведений о заявителе оформляют с новой строки.

4. Заголовок к тексту заявления не приводят.

Если к заявлению прилагается один документ, то об этом пишут одним предложением. Например: «К заявлению прилагаю справку о. ».

Если же к заявлению прилагается несколько документов, их перечисляют, указывая, подлинник это или копия

К заявлению прилагаю следующие документы:

1. Трудовую книжку (подлинник).

2. Диплом об образовании (копию).

3. Справку о присвоении идентификационного кода (копию).

4. Две фотокарточки размером 4 см х 6 см.

Подпись лица, завизировавшего заявление, должна быть расшифрована и рядом проставлена дата.

Приведем пример заявления о приеме на работу.

7.2. Приказы по личному составу

Ранее мы уже упоминали, что по содержанию приказы разделяют на две группы:

— по основной деятельности;

— по личному составу (кадровые).

Приказы по личному составу регистрируют и их учет ведут отдельно от приказов по основной деятельности

Отдельно из группы приказов по личному составу выделяют и регистрируют приказы о командировании работников предприятия.

Приведем пример приказа о направлении работника в командировку.

При увольнении указывают причину увольнения в соответствии со статьями КЗоТ.

Следует отметить, что существуют типовые формы приказов по личному составу, утвержденные приказом № 489, а именно:

— приказ (распоряжение) о приеме на работу (типовая форма № П-1);

— приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (типовая форма № П-3);

— приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта) (типовая форма № П-4).

Приведем пример заполнения указанных форм документов на с. 81, 82 и 83.

Заметьте: приведенные типовые формы приказов можно дополнять какими-либо сведениями или вносить в них иные изменения.

В сводных приказах в распорядительную часть включают пункты в следующей последовательности:

— прием на работу;

В пределах этих пунктов подпунктами указывают фамилии сотрудников по алфавиту.

Обратите внимание: в сводных приказах может применяться обобщенный заголовок, например: «О кадровых вопросах», «О личном составе».

При составлении сводных приказов учитывайте следующее:

один документ не должен содержать информацию с разными сроками хранения

В связи с этим целесообразнее издавать приказ по одному вопросу.

Изложение приказов должно быть единообразным.

Формулировка в трудовой книжке должна точно соответствовать тексту приказа

При этом помните: названия должностей должны соответствовать профессиональным названиям, указанным в Классификаторе профессий.

7.3. Документы личного происхождения

Доверенность

Доверенность, оформленная в соответствии с требованиями ГКУ, должна содержать следующие реквизиты:

— название вида документа в его заголовке (надпись «Доверенность»);

— описание действий, на осуществление которых выдана доверенность;

Приведем пример составления доверенности на с. 85.

Автобиография

— фамилию, имя и отчество (замужние женщины указывают фамилию в замужестве и девичью фамилию);

— число, месяц и год рождения;

— сведения об образовании (какое учебное заведение окончено, какие образование, специальность и квалификация получены);

— сведения о военной службе;

— отличия: правительственные награды, почетные звания и т. п.;

— домашний адрес (возможные расхождения с фактическим местом проживания указывают отдельно);

— дату составления документа (слева под текстом);

— подпись лица и ее расшифровку (справа в одной строке с датой).

Приведем пример автобиографии на с. 86.

* Или «С ____ по ____ год служил в Вооруженных Силах Украины».

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector