Образец служебной записки

Образец служебной записки

Как написать служебную записку

Образец служебной записки

ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности

О выходе на работу в выходной день

Начальник отдела Т.Ф. Хлопушко

Служебная записка – пример ответа на запрос

ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела информационных технологий

На № 02-18/304@ от 16.11.2014

О представлении списка работников
для участия в семинаре

1. Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела

2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист

3. Струйка К.Н. – старший специалист

Начальник отдела В.Н. Загодайкин

Еще пример оформления служебной записки

ОТДЕЛ ПРОДАЖ Начальнику отдела информатизации

О проверке работоспособности ПК

Начальник отдела А.Н. Попугай

Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.

Что делать при недостаче при инвентаризации

+7 (812) 243-19-89 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Содержание

Как документально оформить недостачу при инвентаризации, и каким образом отобразить ее в учетной документации?

Основные моменты ↑

Кратко алгоритм проведения инвентаризационной поверки выглядит следующим образом:

Что это такое

Инвентаризация выступает основным способом фактического контроля над сохранностью имущества.

Проводится инвентаризационная проверка посредством пересчитывания, перевеса, измерения материальных ценностей:

  • в производственном обращении;
  • в составе кассы;
  • на складском хранении;
  • в торговом обращении.

При инвентаризации достигают и некоторых дополнительных целей:

Обязательными требованиями к проведению проверки являются:

Причины возникновения

Если в результате инвентаризации выявлена недостача, это может быть обусловлено:

Таблицу видов инвентаризации, читайте здесь.

Законные основания

В процессе таковой ревизуется и удостоверяется документально наличие имущества, его состояние и оценка.

Обнаруженные излишки включают в финансовые результаты по сумме рыночной стоимости выявленного лишнего имущества.

Порядок инвентаризационной проверки определен «Методическими указаниями по инвентаризации имущества …», утвержденными Приказом Минфина №49 от 13.06.1995.

Итоги проверки оформляются посредством унифицированных форм, учрежденных Постановлением Госкомстата №88 от 18.08.1998.

При обнаружении любого факта ненадлежащего обращения или пропажи имущества в соответствии с п.2 ст.12 ФЗ №129 надлежит провести инвентаризацию.

Только тщательная проверка может подтвердить факт наличия недостачи и обосновать сумму задолженности.

Порядок оформления недостачи при инвентаризации ↑

Как оформить недостачу? Документальное оформление возможно только после окончания инвентаризации.

К документу, в каком будет показано списывание недостачи, должен прилагаться акт о проведенных работах и иные документы, подтверждающие фиксацию товара.

Списывание осуществляется на основании норм естественной убыли и учетной политики организации.

При списывании недостач следует придерживаться такого порядка:

Как ее списать

Когда вина должностного лица не доказана, то ответственное за проведение инвентаризации лицо уведомляется об этом письмом с постановлением суда.

Приказ на удержание недостачи

В документе указываются такие данные как:

Виновник будет возмещать урон, если:

Образец заполнения акта

Когда выявлена недостача товаров по результатам проведенной инвентаризации, составляется акт о недостаче товара.

В нем указываются такие сведения:

Нужна ли докладная записка

При обнаружении недостачи работодатель обязан потребовать объяснительную от ответственного работника.

Как работает программа 1С Инвентаризация, читайте здесь.

Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей, смотрите здесь.

Отражение проводкам в учете ↑

Бухгалтерские проводки зависят от причины возникновения недостачи:

Безусловно, чаще всего недостача возникает по вине материально-ответственных лиц. Это позволяет взыскать ущерб с виновника.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Пример служебной записки о результатах инвентаризации

Основные понятия и требования к проведению инвентаризаций

Проводится силами сотрудников ТТ.

Служебная записка на проведение инвентаризации

Такие инвентаризации проводятся путем полного или частичного(по некоторым позициям) снятия фактических остатков.

Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения

Объяснительная при недостаче после инвентаризации образец

В любом случае, работник должен написать письменное объяснение причин недостачи.

Недостача товара может быть выявлена при инвентаризации.

В настоящее время проводится аудиторская проверка нашей компании по.

Выявлены недостачи

Служебная записка к акту проверки инвентаризации

(Директор по управлению) и проведены в её кабинет, для проведения предварительного ознакомления.

Докладная на МОЛ о срыве инвентаризации

№ 65-ст. Докладная записка должна содержать реквизиты, представленные ниже.

В первой части – констатирующей – необходимо изложить причины, факты и события, которые послужили поводом для ее написания.

Во второй – анализирующей – проанализировать сложившуюся ситуацию и рассмотреть возможные варианты ее разрешения.

Пример служебная записка про инвентаризацию

  1. Образцы объяснительных сотрудника
  2. Акты

Приказ по результатам инвентаризации

Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара. Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже.

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

Объяснительная по недостаче товара

Образец докладной записки о результатах инвентаризации

Пример служебной записки о результатах инвентаризации

Образец служебной записки о результатах инвентаризации

    в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа.

Пример докладной записки по вопросу инвентаризации

Докладная на мол о срыве инвентаризации

Как правильно написать объяснительную при недостаче инвентаризации

Правовед.RU 96 юристов сейчас на сайте

4.10.5. Текст пишется от первого лица в единственном числе. В тексте записки не должно быть приветствий и завершающих пожеланий.

Бухгалтер Т.И. Богданова С документом

Объяснительная по недостаче и излишкам на складе

Ну а форма, вообщем, одна «Руководителю ___________ организации _____ФИО от___________ваши данные.

И никакие камеры не помогут, так как когда много народу в магазине, за всеми не уследишь. А мелкий товар лежит сплошь и рядом.

Но вряд ли и в этом случае удастся сохранить работу, да и захочется ли?

Скорее всего следующим шагом недостачу разбросают на всех, и это не в последний раз.

Как правильно написать служебную записку по инвентаризации

В служебной записке может отражаться:

  1. Основания для списания. Следует указать, какими документами подтверждаются мероприятия, подтверждающие необходимость списания.
  1. Должность, подпись, фамилия и инициалы автора документа.

Руководителю ГУП г.

Докладная записка об излишках зап частей после инвентаризации

«Методическими указаниями по инвентаризации имущества …»

, утвержденными Приказом Минфина №49 от 13.06.1995.

Как правильно оформить докладную записку

Смотрите видео: Составление баланса территории по результатам инвентаризации земель (none 2019).

Как оформляется факт выявления недостачи ТМЦ – документальное оформление и образцы документов

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Что делать, если в ходе инвентаризации выявлена недостача ТМЦ?

Если проведена инвентаризация в магазине или на складе, и в ее ходе была выявлена недостача ТМЦ необходимо:

  • далее необходимо оформлять документально каждый шаг, например, отказ давать объяснительную засвидетельствовать посредством акта;
  • после получения всех доказательств и проведения служебного расследования следует применить дисциплинарное взыскание, относительно которого издается приказ руководителя.

Причины выявления

Среди самых распространенных причин можно выделить следующие:

Оформление документов

Документальное оформление результатов инвентаризации возможно после полного проведения процесса.

В процессе списания недостачи ТМЦ используются:

Кроме этого, придется использовать такие документы как:

  • сличительные ведомости;
  • объяснительная и докладная записки;
  • бухгалтерские первичные и учетные документы.

Как оформляется акт?

По результатам инвентаризационного пересчета составляется акт, в котором следует указать такие данные:

Важно: документ должны заверить все члены комиссии, численность которых не менее 3-х человек.

Образец докладной записки

Акт о служебном расследовании по данному факту

Все это оформляется в акте, который должен содержать следующие пункты:

Приказ о возмещении материально-ответственным лицом

Приказ оформляется руководителем лично и содержит такие данные:

Важно: с документом должен ознакомиться сотрудник, и подписать его.

Книга учета

В нее вносятся все виды потерь предприятием:

Первый раздел содержит форму для открытия лицевых счетов по денежным средствам и каждому виду имущества.

При возникновении необходимости внесения записи нужно указать:

Второй раздел имеет отдельные лицевые счета специального назначения – нарушение:

  • условий перевозок;
  • санитарных норм;
  • условий договоров;
  • расчетной дисциплины;
  • уплата различных видов штрафных санкций.

В третьем разделе собраны счета, которые не входят в первые два.

Важно: для внесения записи необходим приказ руководителя.

Полезное видео

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector