Образец служебной записки
Образец служебной записки
Как написать служебную записку
Образец служебной записки
ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности
О выходе на работу в выходной день
Начальник отдела Т.Ф. Хлопушко
Служебная записка – пример ответа на запрос
ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела информационных технологий
На № 02-18/304@ от 16.11.2014
О представлении списка работников
для участия в семинаре
1. Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела
2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист
3. Струйка К.Н. – старший специалист
Начальник отдела В.Н. Загодайкин
Еще пример оформления служебной записки
ОТДЕЛ ПРОДАЖ Начальнику отдела информатизации
О проверке работоспособности ПК
Начальник отдела А.Н. Попугай
Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.
Что делать при недостаче при инвентаризации
+7 (812) 243-19-89 (Санкт-Петербург)
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Содержание
Как документально оформить недостачу при инвентаризации, и каким образом отобразить ее в учетной документации?
Основные моменты ↑
Кратко алгоритм проведения инвентаризационной поверки выглядит следующим образом:
Что это такое
Инвентаризация выступает основным способом фактического контроля над сохранностью имущества.
Проводится инвентаризационная проверка посредством пересчитывания, перевеса, измерения материальных ценностей:
- в производственном обращении;
- в составе кассы;
- на складском хранении;
- в торговом обращении.
При инвентаризации достигают и некоторых дополнительных целей:
Обязательными требованиями к проведению проверки являются:
Причины возникновения
Если в результате инвентаризации выявлена недостача, это может быть обусловлено:
Таблицу видов инвентаризации, читайте здесь.
Законные основания
В процессе таковой ревизуется и удостоверяется документально наличие имущества, его состояние и оценка.
Обнаруженные излишки включают в финансовые результаты по сумме рыночной стоимости выявленного лишнего имущества.
Порядок инвентаризационной проверки определен «Методическими указаниями по инвентаризации имущества …», утвержденными Приказом Минфина №49 от 13.06.1995.
Итоги проверки оформляются посредством унифицированных форм, учрежденных Постановлением Госкомстата №88 от 18.08.1998.
При обнаружении любого факта ненадлежащего обращения или пропажи имущества в соответствии с п.2 ст.12 ФЗ №129 надлежит провести инвентаризацию.
Только тщательная проверка может подтвердить факт наличия недостачи и обосновать сумму задолженности.
Порядок оформления недостачи при инвентаризации ↑
Как оформить недостачу? Документальное оформление возможно только после окончания инвентаризации.
К документу, в каком будет показано списывание недостачи, должен прилагаться акт о проведенных работах и иные документы, подтверждающие фиксацию товара.
Списывание осуществляется на основании норм естественной убыли и учетной политики организации.
При списывании недостач следует придерживаться такого порядка:
Как ее списать
Когда вина должностного лица не доказана, то ответственное за проведение инвентаризации лицо уведомляется об этом письмом с постановлением суда.
Приказ на удержание недостачи
В документе указываются такие данные как:
Виновник будет возмещать урон, если:
Образец заполнения акта
Когда выявлена недостача товаров по результатам проведенной инвентаризации, составляется акт о недостаче товара.
В нем указываются такие сведения:
Нужна ли докладная записка
При обнаружении недостачи работодатель обязан потребовать объяснительную от ответственного работника.
Как работает программа 1С Инвентаризация, читайте здесь.
Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей, смотрите здесь.
Отражение проводкам в учете ↑
Бухгалтерские проводки зависят от причины возникновения недостачи:
Безусловно, чаще всего недостача возникает по вине материально-ответственных лиц. Это позволяет взыскать ущерб с виновника.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Пример служебной записки о результатах инвентаризации
Основные понятия и требования к проведению инвентаризаций
Проводится силами сотрудников ТТ.
Служебная записка на проведение инвентаризации
Такие инвентаризации проводятся путем полного или частичного(по некоторым позициям) снятия фактических остатков.
Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения
Объяснительная при недостаче после инвентаризации образец
В любом случае, работник должен написать письменное объяснение причин недостачи.
Недостача товара может быть выявлена при инвентаризации.
В настоящее время проводится аудиторская проверка нашей компании по.
Выявлены недостачи
Служебная записка к акту проверки инвентаризации
(Директор по управлению) и проведены в её кабинет, для проведения предварительного ознакомления.
Докладная на МОЛ о срыве инвентаризации
№ 65-ст. Докладная записка должна содержать реквизиты, представленные ниже.
В первой части – констатирующей – необходимо изложить причины, факты и события, которые послужили поводом для ее написания.
Во второй – анализирующей – проанализировать сложившуюся ситуацию и рассмотреть возможные варианты ее разрешения.
Пример служебная записка про инвентаризацию
- Образцы объяснительных сотрудника
- Акты
Приказ по результатам инвентаризации
Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара. Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже.
Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная
Объяснительная по недостаче товара
Образец докладной записки о результатах инвентаризации
Пример служебной записки о результатах инвентаризации
Образец служебной записки о результатах инвентаризации
-
в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа.
Пример докладной записки по вопросу инвентаризации
Докладная на мол о срыве инвентаризации
Как правильно написать объяснительную при недостаче инвентаризации
Правовед.RU 96 юристов сейчас на сайте
4.10.5. Текст пишется от первого лица в единственном числе. В тексте записки не должно быть приветствий и завершающих пожеланий.
Бухгалтер Т.И. Богданова С документом
Объяснительная по недостаче и излишкам на складе
Ну а форма, вообщем, одна «Руководителю ___________ организации _____ФИО от___________ваши данные.
И никакие камеры не помогут, так как когда много народу в магазине, за всеми не уследишь. А мелкий товар лежит сплошь и рядом.
Но вряд ли и в этом случае удастся сохранить работу, да и захочется ли?
Скорее всего следующим шагом недостачу разбросают на всех, и это не в последний раз.
Как правильно написать служебную записку по инвентаризации
В служебной записке может отражаться:
- Основания для списания. Следует указать, какими документами подтверждаются мероприятия, подтверждающие необходимость списания.
- Должность, подпись, фамилия и инициалы автора документа.
Руководителю ГУП г.
Докладная записка об излишках зап частей после инвентаризации
«Методическими указаниями по инвентаризации имущества …»
, утвержденными Приказом Минфина №49 от 13.06.1995.
Как правильно оформить докладную записку
Смотрите видео: Составление баланса территории по результатам инвентаризации земель (none 2019).
Как оформляется факт выявления недостачи ТМЦ – документальное оформление и образцы документов
Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.
+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!
Что делать, если в ходе инвентаризации выявлена недостача ТМЦ?
Если проведена инвентаризация в магазине или на складе, и в ее ходе была выявлена недостача ТМЦ необходимо:
- далее необходимо оформлять документально каждый шаг, например, отказ давать объяснительную засвидетельствовать посредством акта;
- после получения всех доказательств и проведения служебного расследования следует применить дисциплинарное взыскание, относительно которого издается приказ руководителя.
Причины выявления
Среди самых распространенных причин можно выделить следующие:
Оформление документов
Документальное оформление результатов инвентаризации возможно после полного проведения процесса.
В процессе списания недостачи ТМЦ используются:
Кроме этого, придется использовать такие документы как:
- сличительные ведомости;
- объяснительная и докладная записки;
- бухгалтерские первичные и учетные документы.
Как оформляется акт?
По результатам инвентаризационного пересчета составляется акт, в котором следует указать такие данные:
Важно: документ должны заверить все члены комиссии, численность которых не менее 3-х человек.
Образец докладной записки
Акт о служебном расследовании по данному факту
Все это оформляется в акте, который должен содержать следующие пункты:
Приказ о возмещении материально-ответственным лицом
Приказ оформляется руководителем лично и содержит такие данные:
Важно: с документом должен ознакомиться сотрудник, и подписать его.
Книга учета
В нее вносятся все виды потерь предприятием:
Первый раздел содержит форму для открытия лицевых счетов по денежным средствам и каждому виду имущества.
При возникновении необходимости внесения записи нужно указать:
Второй раздел имеет отдельные лицевые счета специального назначения – нарушение:
- условий перевозок;
- санитарных норм;
- условий договоров;
- расчетной дисциплины;
- уплата различных видов штрафных санкций.
В третьем разделе собраны счета, которые не входят в первые два.
Важно: для внесения записи необходим приказ руководителя.
Полезное видео
Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.
+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ