КАДРОВЫЙ АУДИТ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ УКРАИНЫ

КАДРОВЫЙ АУДИТ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ УКРАИНЫ

МЕТОДИКА ПРОВЕДЕНИЯ

Для директоров предприятий, начальников структурных подразделений, начальников кадровых служб и служб персонала

Продолжительность 1 день, 8 часов (1 час=60 мин)

Стоимость 1700 грн.

Результат обучения на семинаре «Кадровый аудит на предприятиях Украины»

Вы познакомитесь с целями и задачами кадрового аудита

Вы сможете

вести кадровый учёт без штрафов;

«с блеском» пройти проверки соответствующих государственных органов;

Вы научитесь:

самостоятельно проводить кадровый аудит на своём предприятии;

проверять кадровую документацию, кадровый учёт и систему оплаты труда на соответствие трудовому законодательству;

оптимизировать систему кадрового учёта и делопроизводства;

оптимизировать кадровую подсистему предприятия с целью минимизации материальных и трудовых затрат.

Программа семинара «Кадровый аудит на предприятиях Украины»*

Международный учебно-консалтинговый Профи-центр Стрельниковых

Авторские права защищены. Любое воспроизведение программы возможно лишь с письменного разрешения автора.

1. Цели и задачи кадрового аудита на предприятиях всех форм собственности:

проверка кадровой документации на соответствие трудовому законодательству Украины;

оптимизация системы кадрового делопроизводства и учета;

оптимизация кадровой подсистемы предприятия с целью минимизации материальных и трудових затрат.

2. Нормативно-правовые акты Украины, регламентирующие ведение кадрового учёта и работу с кадрами предприятия.

Система поощрения и премирования на предприятии.

Соответствие штатного расписания требованиям Классификатора профессий ДК 003:2010.

5. Трудовые договора. Заключение трудовых договоров.

Легитимность применения срочных трудовых договоров.

Контрактная форма трудового договора. Ограничения на применение контрактной формы трудового договора.

Прием на работу с установлением испытательного срока.

7. Перевод на другую работу и перемещение работников. Оформление. Типичные ошибки.

9. Отпуска. Виды отпусков. Порядок предоставления отпуска. Отзыв из ежегодного основного отпуска.

Особенности предоставления социальных и учебных отпусков. Типичные ошибки.

13. Основные документы, подлежащие исследованию при проведении кадрового аудита:

1) Устав и иные учредительные и регистрационные документы предприятия, подлежащие исследованию при проведении кадрового аудита;

3) Правила внутреннего трудового распорядка и сопутствующие документы;

4) Штатное расписание и определяющие его нормативные акты предприятия;

5) Штатно-должностная книга;

6) Должностные и рабочие инструкции (необходимость существования);

8) Журналы регистрации приказов руководства предприятия, подлежащих исследованию при проведении кадрового аудита;

9) Трудовые книжки и вкладыши к ним;

10) Иная документация, связанная с ведением и учетом трудовых книжек и вкладышей к ним;

11) Личные карточки формы П-2; нормативно-правовые коллизии, существующие в данном вопросе;

12) Табель учета использования рабочего времени;

13) Документация, связанная с оформлением отпусков;

14) Документы, связанные с организацией защиты персональных данных персонала предприятия;

15) Документы по воинскому учету работников предприятия;

14. Вопросы делопроизводства и архивного дела в работе с персоналом предприятия.

Номенклатура дел кадровой службы предприятия. Типичные ошибки.

15. Оформление, ведение и хранение личных дел работников предприятия. Типичные ошибки.

16. Вопросы социальной защиты и адаптации инвалидов с точки зрения кадрового учёта и работы с кадрами.

Регламентированная отчетность в данной сфере.

Ответственность предприятий. Возможности минимизации.

Ответственность должностных лиц.

17. Особые категории граждан с точки зрения трудового законодательства. (В частности, труд несовершеннолетних).

18. Особенности трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства. Типичные ошибки.

19. Регламентированная отчетность в кадровом учете и работе с кадрами.

20. Ответственность за нарушения в сфере кадрового учёта и работы с кадрами. Ответственность предприятий и их должностных лиц.

21. Возможности совмещения кадрового аудита и работ, связанных с охраной труда на предприятии.

22. Ответы на вопросы.

Добро пожаловать на семинар!

Кадровый аудит своими руками

1. В целях самопроверки – в любое время.

2. При смене лица, ответственного за кадровое делопроизводство — в целях оценки принимаемого массива документов.

3. При смене руководства или учредителей организации — в целях оценки возможных рисков.

4. В ожидании плановой или внеплановой проверки.

5. При проведении аудита дочерних организаций, филиалов, обособленных подразделений или организаций холдинга.

  • проверка наличия и качества документации;
  • проверка по конкретным кадровым процедурам;
  • проверка по определенным нарушениям.

1 группа – это локально-нормативные акты.

2 группа – это организационно- распорядительные документы, включая книги учета и журналы.

3 группа – это индивидуальные документы.

4 группа – это документы по охране труда.

На что нужно обратить внимание:

Кадровый аудит своими силами: пошаговая инструкция для кадрового специалиста

Автор: Аида Ибрагимова — руководитель кадрового отдела КСК групп

Кадровый аудит необходимо проводить в следующих случаях:

Проверка наличия обязательных кадровых документов

Обязательные кадровые документы можно подразделить на две группы:

Таблица 1 Кадровые документы, обязательные для всех работодателей

Документ

Ссылка на нормативный акт

Правила внутреннего трудового распорядка

ст. 189, 190 ТК РФ

Положение о защите персональных данных

п. 8 ст. 86 ТК РФ

Инструкция по охране труда

Положение об оплате труда

Табель учета рабочего времени

Приказы по основной деятельности

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

п. 40, 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках»

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них

п. 40, 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках»

Журнал учета прохождения инструктажа по охране труда

Журнал учета мероприятий по контролю

ст. 56, 57, 67 ТК РФ

п. 12 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках»

Приказы по личному составу

ст. 62, 68, 84.1 и т.д.

ст. 80, 127, 128, 255 ТК РФ и т.д.

Таблица 2 Документы, которые могут стать обязательными при наличии определенных условий

Документ

Условия, при которых документ становятся обязательным

Если есть ссылка на должностную инструкцию в текстетрудового договора

Положение о премировании

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем

Если в организации есть такой режим работы

Если в организации введена сменная работа

Положение о неразглашении коммерческой тайны

Если в трудовом договоре закреплено соблюдение работником коммерческой тайны

Если достигнута договоренность об этом между работниками и работодателем

Договор о коллективной материальной ответственности

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Если в организации работают сотрудники – материально ответственные лица

Таблица 3 Сверка документов

Документ есть

Документ отсутствует

Правила внутреннего трудового распорядка

Положение о защите персональных данных

Положение о премировании

Положение об оплате труда

Положение о премировании

Экспертиза документов

Таким образом, на данном этапе проверяется содержание кадровых документов. Проверяйте все документы, которые есть в компании.

Оформление итогов кадрового аудита

Отчет можно разделить на два блока.

Пример из практики:

Кадровый аудит

Статьи по теме

Скачайте полезный документ

Для чего нужен аудит кадровой документации

Какой бывает проверка

Полный аудит кадровой службы предполагает три вида работ:

Как часто следует проводить кадровый аудит организации

Обязательно проводите кадровый аудит:

  • при смене должностного лица, отвечающего за кадровое делопроизводство;
  • после конфликтного увольнения, если бывший сотрудник грозит судом;
  • при массовом сокращении персонала;
  • перед плановой проверкой ГИТ;
  • при смене генерального директора или собственника компании.

Как провести кадровый аудит своими силами: пошаговая инструкция

Как провести кадровый аудит: 5 шагов

Образец приказа о проведении аудита: срок предоставления отчета

Составьте таблицу с тремя графами:

  • «Документ отсутствует»,
  • «Документ в наличии, но требует изменения»,
  • «Документ в наличии и полностью соответствует законодательству».

Отчет о проведении аудита (фрагмент): рекомендации по устранению нарушений

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector