Работодатель делает трудовую книжку нсли работник устраивается впервые

Работодатель делает трудовую книжку нсли работник устраивается впервые

Какой порядок оформления наемных работников ФЛП? Может ли ФЛП заводить трудовые книжки на впервые трудоустроенных работников?

Отношения между работодателем и работником строятся на основе трудового договора.

Напомним, что в соответствии со ст. 24 КЗоТ работник может быть допущен к работе только после:

• заключения трудового договора;

• оформления приказа (распоряжения) о приеме на работу;

• подачи уведомления органам ГФСУ о приеме работника на работу.

Поскольку ФЛП ведут упрощенный учет, то под кадровой документацией для них имеются ввиду:

• документы, регламентирующие порядок использования наемного труда (правила внутреннего трудового распорядка);

• документы учета рабочего времени (табель учета рабочего времени);

• приказы (распоряжения) о приеме и увольнении с работы, предоставлении отпуска, направлении в командировку и т. п.

Так, ФЛП не имеет обязанности вести (поскольку п. 7.1 Инструкции № 58 касается только предприятий):

– личные дела работников (хотя по собственному желанию и для удобства он может это делать);

– книги учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;

– книгу учета движения трудовых книжек.

Заполнение трудовой книжки ФЛП

ФЛП ведет трудовые книжки работников, работающих у него по основному месту работы более 5 дней (п. 1.1 Инструкции № 58).

О порядке заполнения трудовой книжки также читайте в материале «Трудовая книжка: оформление и ведение» издания БУХГАЛТЕР&ЗАКОН (№ 50 за 2016 год).

Записи в трудовой книжке ФЛП удостоверяет своей подписью и печатью (при ее наличии).

Трудовые книжки работников, труд которых связан с предоставлением услуг (повара, няни, водители и т. д.), хранятся у работников (абз. 1 п. 2.21-1 Инструкции № 58).

Первое рабочее место работника у ФЛП

В свою очередь, Минюст рекомендовал Минсоцполитики внести изменения в Инструкцию № 58 (письмо от 24.03.2006 г. № 21-5-172). Но до сих пор этого не произошло.

Также на эту тему читайте материалы издания БУХГАЛТЕР&ЗАКОН (№ 50 за 2016 год):

2. Инструкция № 58 – Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная совместным приказом Минюста, Минтруда и Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58.

Трудовая книжка: главные правила оформления

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника. Так говорит ст. 48 КЗоТ.

Давайте подробно рассмотрим общие требования к ведению этого важного документа. Напомним, что они установлены Инструкцией № 58.

Форма трудовой книжки

Действующие на сегодняшний день формы трудовой книжки и вкладыша к ней утверждены постановлением № 301.

трудовые книжки старого образца действительны и обмену не подлежат

Как заполнять трудовую книжку

Цвет чернил выбирайте любой из трех: синий, черный или фиолетовый ( п. 2.4 Инструкции № 58).

На кого ведут трудовые книжки

Также трудовые книжки ведут на:

* Подробнее об отношениях с практикантами, стажерами и студентами читайте в «Налоги и бухгалтерский учет», 2016, № 45, с. 26; № 47, с. 19, № 57, с. 22 соответственно.

Мы не откроем Америку, если скажем, что

запись о выполнении работы или предоставлении услуг по гражданско-правовому договору в трудовую книжку не вносят

Ведь характер отношений с физлицом по такому договору — не трудовой.

Итак, резюме: записи в трудовую книжку работника вносит работодатель по основному месту работы этого работника.

Кто заполняет трудовую книжку

А если гражданин уже работал ранее? Он должен предъявить новому работодателю уже заведенную ранее трудовую книжку.

Какие сведения вносят в трудовую книжку

Узнать, какие сведения работодатель вписывает в трудовую книжку работника, вам поможет схема (см. рисунок на с. 5).

Какие сведения не вносят в трудовую книжку

В трудовую книжку не вносят сведения о:

— наложенных на работника взысканиях (выговорах) ( п. 2.2 Инструкции № 58);

— премиях, предусмотренных системой заработной платы, или выплатах, носящих регулярный характер ( п. 2.24 Инструкции № 58);

Процедура и сроки заполнения трудовых книжек

— после издания приказа (распоряжения) об увольнении — в день увольнения.

* Эта форма утверждена приказом Госкомстата и Минобороны от 25.12.2009 г. № 495/656.

Кто обязан приобретать бланки трудовых книжек

Стоимость бланка трудовой книжки работодатель взимает с работника ( п. 6.1 Инструкции № 58)

Работник вносит средства за бланк трудовой книжки в кассу работодателя ( п. 7.2 Инструкции № 58).

Где должна храниться трудовая книжка

Поскольку трудовую книжку ведет работодатель по основному месту работы работника, она у этого работодателя и хранится ( п. 3 постановления № 301).

В этом случае работодатель должен выдать работнику заверенные выписки из трудовой книжки, как это предусмотрено п. 2.7 Инструкции № 58.

Трудовая книжка впервые: какие документы нужны

— паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;

Ну вот, с общими правилами заполнения трудовых книжек разобрались. Пора переходить к деталям. Читаем следующую статью!

Предпринимателям разрешили заводить трудовые книжки на впервые трудоустроенных работников

Может ли ФЛП оформить трудовую книжку работнику, который ее не имеет?

Министерства социальной политики Украины

от 03.12.2015 г. № 492/06/186-15

При отсутствии у физического лица – предпринимателя печати записи в трудовой книжке заверяются его подписью.

Директор Юридического департамента Е. Тулина

Таким образом, ФЛП могут оформлять трудовые книжки работникам, которые трудоустраиваются впервые.

Особенности и образец заявления для оформления трудовой книжки впервые

Порядок оформления трудовой книжки

Приобретение трудовой книжки

Работодатель также должен:

Как заполняется трудовая книжка

Чистый бланк трудовой книжки заполняется на основании трех документов:

  1. паспорта нового работника либо ксерокопии;
  2. документа об образовании;
  3. приказа о приеме на работу.

На главном развороте указываются:

Сразу после заполнения этих данных кадровик предоставляет трудовую книжку работнику для:

  • проверки внесенных данных;
  • постановки личной подписи.

Если бланк испорчен, кадровик обязан составить соответствующий акт, после чего выписать трудовую книжку заново.

Хранение документа и выдача работнику

Утеря трудовой книжки

Утеря трудовой книжки по вине компании, в которой хранился документ, обязывает работодателя восстановить утраченный документ:

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector