Распределение недостачи между сотрудниками при коллективной ответственности

Распределение недостачи между сотрудниками при коллективной ответственности

Документ : Недостача товара при коллективной материальной ответственности

Материал подготовлен специалистами издательства ООО «Баланс-Клуб»

Недостача товара при
коллективной материальной
ответственности

Как определить сумму, которая подлежит возмещению каждым из членов коллектива материально ответственных лиц?

— документального оформления операций по списанию сверхнормативной недостачи;

— отражения этих операций в учете и отчетности?

Соблюдение необходимых условий

— инвентаризация проведена согласно правилам Инструкции № 69;

Распределение суммы недостачи
между членами коллектива

Вместе с тем необходимо принимать во внимание следующие моменты:

— если работники (работник) не согласны с размером недостачи, подлежащей возмещению, вопрос решается в судебном порядке (ст. 136 КЗоТ).

В межинвентаризационном периоде, который составил 94 календарных дня, в коллективе работало три материально ответственных лица.

— недостача в пределах норм естественной убыли — 137 грн. (первоначальная стоимость товаров — 88 грн.);

В текущем отчетном периоде материально ответственными лицами погашено 150 грн.

Произведем расчет суммы недостачи, подлежащей возмещению каждым из работников.

Отметим, что на местах такой расчет оформляется в бухгалтерской справке.

В бухгалтерском и налоговом учете сумма выявленной при инвентаризации недостачи отражается следующим образом.

Содержание операции

Бухгалтерский учет

Налоговый учет

Отражение данных в финансовой отчетности

с применением счетов класса 9

с применением счетов класса 8

ВД

Отнесены на прочие операционные расходы:
— сверхнормативные потери товара

— сумма НДС, которая приходится на стоимость сверхнормативных потерь товара

947

282

630

84

282

630

***

Оборот по субсчету 947 -стр. 090 ф. № 2 (стр. 130 ф. № 2-м )

— себестоимость сверхнормативных потерь товара и сумма НДС

недостающих ли
ля меняющих для ета класса 8
х потерь
дс

Отнесена на расчеты с материально ответственными лицами стоимость сверхнормативных потерь товара и сумма НДС

*** Себестоимость сверхнормативных потерь отражается в графе 4 табл. 1 приложения К1/1 к декларации по налогу на прибыль.

**** Сумма корректировки НДС отражается в строке 16.2 декларации по НДС (общей или сокращенной).

1. Закон № 108 — Закон Украины от 24.03.95 г. № 108/95-ВР «Об оплате труда» в редакции Закона Украины от 06.02.97 г. № 50/97-ВР, с изменениями.

2. Закон № 996 — Закон Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и отчетности в Украине».

4. КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г., с изменениями.

9. Порядок № 419 — Порядок представления финансовой отчетности, утвержденный постановлением КМУ от 28.02.2000 г. № 419, с изменениями.

13. Письмо № 5700 — письмо МФУ от 07.04.04 г. № 31-04200-05/5700.

Валентина Верхогляд,
куратор направления «Бухгалтерский учет»

Светлана Гладкая,
Татьяна Олексенко,
бухгалтеры-эксперты фирмы «Баланс-Клуб»

Материал получен из еженедельника «Баланс»
№ 46 , (16.11.2004), стр.40

Бригада делит недостачу

Размер возмещения ущерба каждым работником может быть определен по формуле:

где Р1 — размер возмещения ущерба первым членом договора о коллективной ответственности;

С — общая сумма ущерба;

З1, З2, . Зn — заработная плата всех работников за межинвентаризационный период по окладам с учетом проработанного времени.

пример

В организации заключен договор о коллективной ответственности работников склада. Договор подписали пять сотрудников.

Заработная плата в межинвентаризационный период (с 1 июня по 31 августа 2010 г.) составила:

— менеджера склада Г.Р. Львова — 105 000 руб.;

— бригадира склада Н.И. Дробина — 80 000 руб.;

— грузчика склада О.Т. Тельцова — 60 000 руб.;

— грузчика склада А.Т. Михайлова — 60 000 руб.;

— грузчика склада С.Ю. Баранова — 45 000 руб.

Общая сумма заработной платы — 350 000 руб. Следовательно, размер возмещаемого ущерба равен:

— у менеджера склада Г.Р. Львова — 15 000 руб. (50 000 руб. х 105 000 руб. : 350 000 руб.);

— бригадира склада Н.И. Дробина — 11 429 руб. (50 000 руб. х 80 000 руб. : 350 000 руб.);

— грузчика склада О.Т. Тельцова — 8571 руб. (50 000 руб. х 60 000 руб. : 350 000 руб.);

— грузчика склада А.Т. Михайлова — 8571 руб. (50 000 руб. х 60 000 руб. : 350 000 руб.);

— грузчика склада С.Ю. Баранова — 6429 руб. (50 000 руб. х 45 000 руб. : 350 000 руб.).

Заметим, что суды рекомендуют пользоваться аналогичной методикой расчета суммы недостачи, которую нужно взыскать.

Все о недостаче: от выявления до возмещения ущерба

Материальная ответственность работника

Не подлежит сомнению, что сохранность активов компании обеспечивается за счет материальной ответственности ее работников.

Обстоятельства, исключающие материальную ответственность

Полагаем целесообразным пояснить нормативные основания для освобождения от материальной ответственности.

Договор о полной материальной ответственности

В соответствии с Типовой формой договора о полной материальной ответственности:

Недостача у продавца

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 41
— отражена сумма недостачи товаров.

Взыскание ущерба

Работодатель обязан доказать:

Порядок взыскания ущерба установлен статьей 248 Трудового кодекса РФ.

При несогласии с этим взысканием работник вправе обжаловать действия работодателя в суде.

А если ущерб причинен по вине руководителя?

Ревизия не заменит инвентаризацию

От себя добавим: такими специалистами могут быть члены ревизионной комиссии.

Инвентаризация товаров у индивидуального предпринимателя

Сергей Данилов, корреспондент «ПБ»

Электронная версия журнала
«ПРАКТИЧЕСКАЯ БУХГАЛТЕРИЯ»

Лучшее предложение для тех, кому нужен минимальный бюджет и практическая информация по учету и налогам.

Коллективная (бригадная) материальная ответственность работников

«Управление персоналом», 2006, N 21

Коллективная (бригадная) материальная ответственность работников

— ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей (п. 8 ст. 243 ТК РФ);

— ущерб причинен умышленно (п. п. 3, 5, 6 ст. 243 ТК РФ).

Большая Советская энциклопедия. Т. 2. М.: Советская энциклопедия, 1969.

Таким образом, для установления коллективной материальной ответственности необходим ряд условий:

Трудовой кодекс Российской Федерации.

Вышеизложенное позволяет однозначно констатировать недостаточную проработанность в правовом плане данного документа.

Индивидуальная и коллективная материальная ответственность // Бухгалтерия и банки. 2005. N 5.

Возмещение причиненного ущерба может производиться несколькими способами.

Расчет производился следующим образом: 1000 (размер недостачи) x 8700 (заработная плата сотрудника) / (8700 + 6600 + 5000).

Таким образом, размер возмещения недостачи будет равен:

первым членом бригады — 420 руб. 86 коп.;

вторым членом бригады — 325 руб. 10 коп.;

третьим членом бригады — 246 руб. 30 коп.

Статья 248 ТК РФ.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector