Документы для — оприходования товара

Документы для оприходования товара

Контур.Бухгалтерия — веб-сервис для малого бизнеса!

Документы для оформления поступления товара

Универсальный передаточный документ (УПД)

В законодательно закрепленной форме УПД есть поле статуса. Оно определяет, вместо какого документа вы представляете УПД:

  1. Счет-фактура и товарная накладная;
  2. Товарная накладная;
  3. Счет-фактура (для электронной формы).

Приемка товаров

В завершение приемки, оприходуйте поступившие ТМЦ по фактическому количеству и сумме.

Что делать, если нет сопроводительных документов

Оприходование товара — проводки

В бухучете отражение приобретения товаров различается и зависит от метода передачи прав собственности.

Предоплата. В договоре указано, что право собственности на товар переходит после его оплаты.

Автор статьи: Елизавета Кобрина

Прием и получение товара

Материалы подготовлены группой консультантов-методологов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.

Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.

Порядок приемки товаров в торговле регулируется:

· положениями главы 30 «Купля-продажа» ГК РФ;

· номер и дата выписки;

· наименование поставщика и покупателя;

· наименование и краткое описание товара;

· цена и общая стоимость товара (с учетом НДС), налог на добавленную стоимость должен быть указан отдельной строкой;

· обеспечить сохранность товара и принять все необходимые меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром;

· вызвать представителя поставщика для составления двустороннего акта.

Какой акт необходимо составить определяется в зависимости от вида получаемого товара:

· Акт по форме №ТОРГ-2 применяется при приемке отечественных товаров и составляется в четырех экземплярах.

· Акт по форме №ТОРГ-3 применяется в случае получения импортных товаров и составляется в пяти экземплярах.

Акты составляются отдельно по каждому поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

Акт подписывается всеми членами комиссии, а утверждается руководителем организации-получателя.

К акту должны быть приложены:

· документы изготовителя (отправителя, поставщика), подтверждающие количество и комплектность товаров;

· упаковочные ярлыки из тарных мест, в которых установлены ненадлежащее качество и комплектность товара;

· пломбы от тарных мест, в которых обнаружена недостача;

· подлинный транспортный документ;

· документ, удостоверяющий полномочия представителя, участвовавшего в приемке;

· акт отбора образцов (проб) и заключение по результатам их анализа;

· другие документы, подтверждающие причины плохого качества товаров или их некомплектность.

Правила приемки товара в магазине

Отображение правил приемки товара в договоре

Составление типового договора о правилах приемки товара ускорит решение вопросов, возникающих при этом процессе.

Договор поставки заключается только между субъектами хозяйствования

Основными условиями, которые должны оговариваться в этом документе являются:

Обустройство зоны приемки товара

Помещение розничного магазина для приема и выгрузки товара

Если возникают такие трудности, то рекомендуется выполнить следующие действия:

Подготовка к приемке товара

Занятость сотрудников при инвентаризации не даст внимательно принять товар

Рекомендуется не планировать поставки на период инвентаризации, чтобы не возникало путаницы в процессе пересчета товара.

Общие правила приемки товара

В зоне получения продукции всегда должна быть свободная площадь

Указанные сроки могут произвольно изменяться на договорной основе, если того требует специфика продукции.

При возврате лишней скоропортящейся продукции поставщик должен успеть продать её повторно

Последовательность действий при приемке товара

Вся кассовая и складская техника может быть объединена в единую систему

Он может выглядеть таким образом:

Приемка товаров по количеству

  • предварительный – проверка веса брутто и количества мест;
  • окончательный – проверка количества единиц продукции и веса нетто.

Легче всего производить приемку крупного штучного товара

Приемка товаров по весу

  1. Повреждении упаковки.
  2. Изменении типа или веса упаковки.
  3. Любом подозрении на недостачу продукции.

Приемка товаров по качеству и полноте комплектации

При приемке невозможно оценить комплектность каждой единицы товара

Документооборот при приемке товара

Категории документов, используемые при приемке товара, можно разделить на две большие категории:

  • товаросопроводительная документация поставщика;
  • акты о несоответствии, оформленные магазином.

Универсальный передаточный документ вмещает максимум информации о поставке товара

При возникновении разногласий при приемке товара могут оформляться следующие бумаги:

Действия при недостаче или браке принимаемого товара

Доказать ответственность поставщика за повреждение товара можно только в момент приемки

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

2008-2018. Все права защищены. ТМ ЕКАМ. ООО «Инсейлс Рус» (InSales Rus LLC)

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Пользователь»

которое приняло условия настоящего Соглашения.

2.Обязанности Сторон

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

3.Ответственность Сторон

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Прием товара: если выявлены расхождения по количеству

Как осуществляется прием товаров

Правовые основы приема товаров покупателем и выявление отклонений в количестве товаров определяет ГКУ

Как проверяется количество принятых товаров

Извлечение из ст. 687 ГКУ

Что же касается взаимоотношений между продавцом и покупателем, то здесь необходимо исходить из следующего.

Положение о поставках товаров народного потребления;

Положение о поставках продукции производственно-технического назначения;

— другие нормативные документы, устанавливающие особые условия приемки товаров (в частности, ГОСТы, ТУ).

Если выявлены расхождения в пределах норм

* Утверждены приказом Минстата Украины от 21.06.96 г. № 193.

** См. Нормы потерь (боя) силикатного кирпича и камней, утвержденные Минпромышленности строительных материалов СССР от 10.03.83 г.

Таблица 1. Учет отклонений товаров в пределах норм естественной убыли

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×