Каков срок хранения табеля учета рабочего времени
Каков срок хранения табеля учета рабочего времени?
Сколько составляет срок хранения табелей учета рабочего времени?
- в течение 5 лет — при стандартных условиях работы;
- 75 лет — если работа в компании тяжелая, вредная либо опасная.
Формы указанных табелей вы сможете увидеть в статьях:
Хранение электронного табеля учета: нюансы
При применении электронных форм Т-12 и Т-13 работодателю следует иметь в виду, что:
1. Хранить электронные документы нужно (пп. 2.30, 2.32 приложения к приказу Минкультуры России от 31.03.2015 № 526):
Однако если работник уже дал согласие на обработку данных, то еще одно его согласие работодателю запрашивать не нужно.
Сколько хранить табель учета рабочего времени: мнение Госархивслужбы
Регламентированные сроки хранения табеля учета использования рабочего времени (далее — табель) таковы:
• в общем случае — 1 год (позиция 408 Перечня № 578/5);
• в отношении работников, задействованных на работах с вредными условиями труда, — 75 лет (позиция 445 Перечня № 578/5);
• в отношении граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, — 75 лет (позиция 685 Перечня № 578/5).
Как реагировать на такой ответ Госархивслужбы?
Важно! Во избежание разногласий с контролирующими органами рекомендуем хранить табель в течение 3 лет.
О сроке хранения табеля учета использования рабочего времени
Председатель Т. Баранова
Сколько хранить табель учета использования рабочего времени: мнение Госархивслужбы
Регламентированные сроки хранения табеля таковы:
— в отношении работников, задействованных на работах с вредными условиями труда, — 75 лет (поз. 445 Перечня № 578/5);
— в отношении граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, — 75 лет (поз. 685 Перечня № 578/5).
Как реагировать на такой ответ Госархивслужбы?
Важно! Во избежание разногласий с контролирующими органами рекомендуем хранить табель в течение 3 лет.
Тем более что рано или поздно именно 3-летний срок хранения будет установлен и в Перечне № 578/5.
Людмила БЕЛЕВЦОВА, эксперт по вопросам оплаты труда
Срок хранения табеля учета рабочего времени
Статьи по теме
По какой форме вести табель
Формы табеля учета рабочего времени № Т-12 и Т-13 утвердил Госкомстат в постановлении от 05.01.2004 № 1.
Чтобы посмотреть методичку, активируйте доступ подписчика журнала «Зарплата». Это бесплатно и займет 1 минуту.
Активировать
Сколько хранятся табеля учета рабочего времени
Сроки хранения табеля зависят от наличия в организации тяжелых и опасных условий труда.
Нет опасных и тяжелых условий труда
В этом случая табель учета рабочего времени хранят 5 лет. По истечению этого срока документы уничтожают.
Есть тяжелые и опасные условия
В этом случая табели хранят 75 лет. По документам, которые созданы до 2003 года, срок хранения 50 лет.
Это следует приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558.
С целью обеспечения эффективного хранения документов организация может создать свой собственный архив.
Загрузка...
