Каков срок хранения табеля учета рабочего времени

Каков срок хранения табеля учета рабочего времени?

Сколько составляет срок хранения табелей учета рабочего времени?

  • в течение 5 лет — при стандартных условиях работы;
  • 75 лет — если работа в компании тяжелая, вредная либо опасная.

Формы указанных табелей вы сможете увидеть в статьях:

Хранение электронного табеля учета: нюансы

При применении электронных форм Т-12 и Т-13 работодателю следует иметь в виду, что:

1. Хранить электронные документы нужно (пп. 2.30, 2.32 приложения к приказу Минкультуры России от 31.03.2015 № 526):

Однако если работник уже дал согласие на обработку данных, то еще одно его согласие работодателю запрашивать не нужно.

Сколько хранить табель учета рабочего времени: мнение Госархивслужбы

Регламентированные сроки хранения табеля учета использования рабочего времени (далее — табель) таковы:

• в общем случае — 1 год (позиция 408 Перечня № 578/5);

• в отношении работников, задействованных на работах с вредными условиями труда, — 75 лет (позиция 445 Перечня № 578/5);

• в отношении граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, — 75 лет (позиция 685 Перечня № 578/5).

Как реагировать на такой ответ Госархивслужбы?

Важно! Во избежание разногласий с контролирующими органами рекомендуем хранить табель в течение 3 лет.

О сроке хранения табеля учета использования рабочего времени

Председатель Т. Баранова

Сколько хранить табель учета использования рабочего времени: мнение Госархивслужбы

Регламентированные сроки хранения табеля таковы:

— в отношении работников, задействованных на работах с вредными условиями труда, — 75 лет (поз. 445 Перечня № 578/5);

— в отношении граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, — 75 лет (поз. 685 Перечня № 578/5).

Как реагировать на такой ответ Госархивслужбы?

Важно! Во избежание разногласий с контролирующими органами рекомендуем хранить табель в течение 3 лет.

Тем более что рано или поздно именно 3-летний срок хранения будет установлен и в Перечне № 578/5.

Людмила БЕЛЕВЦОВА, эксперт по вопросам оплаты труда

Срок хранения табеля учета рабочего времени

Статьи по теме

По какой форме вести табель

Формы табеля учета рабочего времени № Т-12 и Т-13 утвердил Госкомстат в постановлении от 05.01.2004 № 1.

Чтобы посмотреть методичку, активируйте доступ подписчика журнала «Зарплата». Это бесплатно и займет 1 минуту.

Активировать

Сколько хранятся табеля учета рабочего времени

Сроки хранения табеля зависят от наличия в организации тяжелых и опасных условий труда.

Нет опасных и тяжелых условий труда

В этом случая табель учета рабочего времени хранят 5 лет. По истечению этого срока документы уничтожают.

Есть тяжелые и опасные условия

В этом случая табели хранят 75 лет. По документам, которые созданы до 2003 года, срок хранения 50 лет.

Это следует приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

С целью обеспечения эффективного хранения документов организация может создать свой собственный архив.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector