Служебная записка

Служебная записка

Рис. 18.1. Виды служебных записок

Содержание служебной записки состоит из двух-трех частей: вводной, основной и, если требуется, заключительной [106] .

? сведения об адресате;

? наименование вида документа;

? заголовок к тексту;

? отметка о наличии приложения.

Пример документа представлен ниже.

Генеральному директору ОАО «Аверс»

О снятии дисциплинарного взыскания с техника Г. Д. Елкиной

При принятии решения прошу Вас учесть исключительно добросовестную работу данного работника в минувшие шесть месяцев.

Начальник отдела материально-технического обеспечения

Пример служебной записки на ссуду

Если работник потратил собственные средства вместо подотчетных (практические рекомендации для директора и бухгалтера)

Кредитный менеджер

Документооборот любой организации не обходится без использования данной бумаги.

Служебная записка о кредите генеральному директору

  1. Проявление сочувствия в виде прибавки к жалованию будет пагубно влиять на производительность труда остальных членов коллектива, поскольку создаст ошибочное представление о приоритетах компании. В данном случае лучше предложить начальству выделить работнику разовую материальную помощь или беспроцентную ссуду. Такая инициатива имеет больше шансов на положительную резолюцию руководства.

Важно Там освещаются заслуги конкретного работника, вносятся предложения о методах премирования.

Служебная записка, которая защитит льготные займы между компаниями

Как документ позволит сэкономить.

1 ст. 346.17, п. 2 ст. 273 НК РФ).

8 ст. 272 НК РФ). Таким образом, расходы есть, а доходов нет. Аналогичный эффект достигается, если заимодавцем является нерезидент.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, т.к.

Как написать правильно служебную записку — образец

Если следовать примеру и образцу написания, то в шапке записывается, кому именно она адресована.

Служебная записка. Образец написания

Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.

Как написать служебную записку?

Образец, пример написания, бланк

Образец служебной записки на выдачу денежных средств на разные нужды

Однако существует множество форм данного документа.

Пример

Внешняя докладная записка

Министерство связи РФ Начальнику управления телефонной связи

О выделении прямых проводов и назначении телефонных номеров

Предлагаю выделить прямые провода и назначить телефонные номера указанным абонентам на договорной основе.

Заместитель начальника объединения М.И. Дуров

Внутренние записки пишут на листе бумаги (допускается рукописный способ) формата А4. Внутренняя докладная записка включает:

— Название структурного подразделения,

— Наименование вида документа,

— Заголовок к тексту,

— Подпись составителя (с указанием должности, фамилии, инициалов).

Подписывает внутреннюю докладную записку составитель.

Пример 1

О переводе на должность

Начальник управлении (подпись) В.А.Ильин

Пример 2

Бухгалтерия Директору комбината по производству

музыкальных инструментов В.М. Ларионову

Приложение: ведомость остатков расходных материалов на 2 л. в 2 экз.

Главный бухгалтер П.Н. Антипова

Наименование организации-автора документа

№03-12/25 В этом случае 03-12- номер дела по номенклатуре, а 25- порядковый номер.

— наименование организации (в именительном падеже);

— наименование структурного подразделения (в именительном падеже);

— указание должности получателя (в дательном падеже);

— инициалы и фамилия получателя (в дательном падеже);

— почтовый адрес (указывается при направлении документа разовому корреспонденту).

Каждый из этих элементов печатается с новой строки через 1,5-2 межстрочных интервала. Например:

Минимально реквизит может состоять только из наименования организации, куда направляется документ

Например: Закрытое акционерное общество «Грань»

Генеральному директору ЗАО

Декану факультета заочного обучения

— нейтральный (без эмоциональной окраски) тон изложения;

— точность и ясность изложения (исключение образных слов и выражений, использование уточнений и дополнений и т.д.);

— краткость текста, исключение повторов, излишних подробностей;

— ограниченная сочетаемость слов;

Вносить предложения Давать предложения

Предоставить кредит Выдать кредит

Обладать правом Владеть правом

Вступать в силу Входить в силу

— использование отглагольных существительных;

Оказать содействие Посодействовать

Оказать поддержку Поддержать

Произвести ремонт Отремонтировать

— безличный характер изложения текста;

— употребление специальных терминов («считаю необходимым», «прошу», «предлагаю»)

— использование сокращенных слов (экз,. с, см., и т.д.)

— использование универсальных слов с неопределенным значением;

— исключение из текста архаизмов («сего года», «при сем направляем»).

Отметка о наличии приложений

Приложение: Договор о поставке щебня от 20.06.2005 на 4 л. в 1 экз

Если приложение называется в тексте, отметку оформляют т.о.:

Приложение: на 6 л, в 3 экз.

Генеральному директору ОАО

Справка оформляется на бланке и имеет следующие реквизиты:

— Наименование вида документа,

— Заголовок к тексту,

Справки, отправляемые в вышестоящие организации, заверяют печатью.

— Наименование вида документа,

Цели доклада: информирование и убеждение.

Элементы доклада: вступление, основная часть, выводы, рекомендации.

Текст доклада должен состоять из коротких предложений. В предложении должно быть не более 20 слов.

Отметка о категории телеграммы; Адресат; Текст; Фамилия должностного лица, подписавшего телеграмму;

Во второй части телеграммы — под чертой — указываются:

Адрес и наименование организации — отправителя телеграммы;

Наименование должности; Подпись лица, от имени которого телеграмма исходит; Печать; Дата

передавать только краткую, срочную информацию;

проверять правильность записи обратной связью;

текст — не более 50 слов;

не использовать трудно выговариваемые и трудные слова.

Переменная — инициалы и фамилии председателя, секретаря, присутствующих. Пишется от второго положения табулятора.

Контрольные вопросы

1. Дайте определения докладной записки.

2. На какие группы делятся докладные записки по содержанию?

3. Какие реквизиты входят в типовой формуляр докладной записки?

4. Как оформляется наименование организации — автора документа?

5. Как оформляется название вида документа?

6. Как оформляется дата в докладной записке?

7. Изложите правила оформления регистрационного номера.

8. Как оформить место составления или издания в докладной записке?

9. Как оформляется адресат в докладной записке?

10. Какие требования предъявляются к оформлению заголовка?

11. Перечислите требования к оформлению текста докладной записки.

12. Что такое подпись, какие требования предъявляются к ее оформлению?

13. Как оформляется отметка о наличии приложения?

Дата добавления: 2015-08-29 ; просмотров: 1265 . Нарушение авторских прав

Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

Служебная записка составляется в произвольной форме, но, тем не менее, должна включать в себя ряд обязательных элементов:

Оформление служебной записки:

Смотрите на видео инструкцию по документообороту:

Как писать служебную записку директору образец

Мероприятие проводится на природе, свежем, так сказать, воздухе. Время проведения — июль 2006 года.

Генеральному директору ООО «ТРИ Буквы» Важному И. И. От директора по маркетингу Зенина В.В.

Служебная записка

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

Однако классическим вариантом является письменное составление.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

Москве необходимо привлечь трудовые ресурсы из дополнительных источников в срок до 14.04.2014.

4.5 Договора услуг № 04/56 от 14.02.2014.

Начальник отдела кадров Семенов В.О.

Особенности написания служебной записки на все случаи жизни: образец

  1. просьба,
  2. описание основной проблемы,
  3. отдел и фамилии работников, составивших записку, если имеет место коллективное обращение.

Кто освобождается от уплаты налога на недвижимость в 2018 году

Как составляется служебная записка на премию?

Так, подобный документ всегда содержит:

Как написать служебную записку на повышение зарплаты?

Как писать служебную записку директору по образцу, а также как правильно оформить объяснительную?

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк?

Хабаровск 04 января 2018 года

  • Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ.
  • Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку.

Точно так же, как в классическом варианте на бумажном носителе.

Существенных различий в документах нет.

Как правильно написать?

Служебная записка составляется в произвольной форме, но, тем не менее, должна включать в себя ряд обязательных элементов:

Оформление служебной записки:

Виды и примеры

  1. В служебной записке «На премирование сотрудника» указывается лицо, имеющее право на получение премии, основания для выплаты денежных средств, прописывается размер выплат.

    Москва и область: +7 (499) 455-12-46

    Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

    Смотрите видео: Как исправить излишек денег в кассе Эвотор (June 2019).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector