Табель учета рабочего времени бюджетного учреждения 2018 года

Табель учета рабочего времени бюджетного учреждения 2018 года

Вернуться назад на Бюджетный учет 2018

Общие правила ведения табеля идентичны с заполнением других форм для коммерческих организаций.

Так, таблица отработанного времени по форме 0504421:

• ведется всегда только в единственном экземпляре;

• открывается за два-три дня до начала расчетного периода;

• используется без изменений утвержденной формы.

Письмо Минфина России N 02-06-10/32007 предлагает два разных порядка заполнения:

1. Сплошной метод – отмечаются все явки и неявки работников.

2. Отмечаются лишь отклонения от обычного использования рабочего времени (например, записываются выходные, отпуска и др.).

Оба метода равнозначны, но чаще кадровики используют второй. При этом любой способ заполнения нужно закрепить ЛНА.

В первую очередь заполняется шапка документа. Необходимо указать верное наименование компании или юрлица.

Использование торгового названия компании в табеле является неприемлемым.

Также проставляется вид документа:

Нумерация корректирующих документов ведется внутри учетного месяца.

Табель учета рабочего времени — необходимый документ

Таблица 1. Условные обозначения в типовой форме № П-5

Условные обозначения

Код

буквенный

цифровой

Часы работы, предусмотренные колдоговором

Часы работы работников, которым установлен неполный рабочий день (неделя) в соответствии с законодательством

Вечерние часы работы

Ночные часы работы

Сверхурочные часы работы

Часы работы в выходные и праздничные дни

Отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением (пп. 12, 13, 17 ст. 25 Закона об отпусках)

Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в обязательном порядке (ст. 25, кроме пп. 3, 12, 13, 17 Закона об отпусках)

Дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, имеющим детей (ст. 19 Закона об отпусках)

Отпуск в связи с беременностью и родами (ст. 17 Закона об отпусках) и отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (ст. 18 Закона об отпусках)

Отпуск для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста (п. 3 ст. 25 Закона об отпусках)

Отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон (ст. 26 Закона об отпусках)

Другие отпуска без сохранения заработной платы (на период прекращения выполнения работ)

Неявки в связи с переводом по инициативе работодателя на неполный рабочий день (неделю)

Неявки в связи с временным переводом на работу на другое предприятие на основании договоров между субъектами хозяйствования

Массовые невыходы на работу (забастовки)

Оплачиваемая временная нетрудоспособность

Неявки по невыясненным причинам

Другие виды неявок, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями

Другие причины неявок

Заметим: при заполнении Табеля работодатель может использовать либо буквенный, либо числовой код.

Табель нужно заполнять ежедневно! Именно тогда у вас будет обеспечен достоверный учет рабочего времени.

Далее рассмотрим в табл. 2 отдельные ситуации, при наступлении которых могут возникнуть вопросы с заполнением Табеля.

Таблица 2. Табель учета рабочего времени: отдельные ситуации

Ситуация

Решение

Как табелировать выходные (праздничные) дни работника?

Как отразить в Табеле работу на условиях неполного рабочего времени?

Работник уходит в ежегодный основной отпуск. Как это отразить в Табеле?

А вот праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ), приходящиеся на период ежегодного отпуска, прочеркивают или оставляют незаполненными

Как отразить дни командировки в Табеле?

• в нижней строке — условное обозначение командировки «ВД» (07).

День командировки, приходящийся на выходной день, отражают следующим образом:

• в верхней ячейке — прочерк или оставляют ее незаполненной;

• в нижней — «ВД» (07).

• в верхней ячейке проставить количество фактически отработанных в этот день часов;

• в нижней через дробь — «РВ»/«ВД» (06/07) (часы работы в выходные и праздничные дни / командировка).

У работника ненормированный рабочий день. Как это отразить в Табеле?

• предоставления ежегодного дополнительного отпуска;

• установления доплат в случаях, предусмотренных законодательством.

Каковы особенности ведения Табеля при суммированном учете рабочего времени?

Как отразить в Табеле период временной нетрудоспособности?

• «НН» («27») — отражают неоплачиваемую временную нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством.

• с кодом «ТН» или «26»;

• одновременно двумя кодами, например, через дробь «ВД/ТН» или «07/26».

Заполнение табеля по форме 0504421 для бюджетных учреждений в 2019 году

Что собой представляет табель учета рабочего времени?

Формы табеля

На предприятиях используются следующие бланки табеля учета рабочего времени:

Особенности заполнения табеля форма по ОКУД 0504421

В нем иногда существуют подобные записи:

  • Выходные по учебе;
  • Учебный отпуск;
  • Замещение в группе продленного дня.

Ведется бланк форма 0504421 согласно общепринятым стандартам:

В данном документе доступно использование сплошной для обозначения явки или неявки с обозначением отклонений.

Форма и реквизиты табеля учета рабочего времени

Сама форма 0504421 имеет определенные отличия от прочих.

В первую очередь, в шапке бланка необходимо указывать кроме обязательных идентификационных данных цифровой код вида документа.

Графы 20 и 37 предназначены для обозначения промежуточного и месячного итога.

Особенности некоторых обозначений в форме 0504421

Каждое отсутствие имеет свое обозначение согласно причине.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Бланк и образец 2017

Скачать бланк табеля учета рабочего времени форма по ОКУД 0504421 в excel – скачать.

Скачать образец табеля форма 0504421 при заполнении в 2017 году – скачать.

Табель учета рабочего времени образец заполнения на 2019 год

Скачать табель учета рабочего времени на 2019 год бесплатно в Excel

Табель учета рабочего времени на 2019 год: кто должен вести и зачем

Видео (кликните для воспроизведения).

Итак, работодатель вправе сделать выбор из трех вариантов:

  1. Использовать бланк Т-12,
  2. Вести учет в табеле Т-13,
  3. Разработать свой собственный бланк.

Расскажем о них подробнее.

Видео (кликните для воспроизведения).

Общий календарь предположительно будет выглядеть следующим образом:

Вот, какие праздники состоятся в выделенные даты:

Скачать бесплатно в excel табель учета рабочего времени на 2019 год

Образец табеля учета рабочего времени 2019 по форме Т-12

Образец табеля учета рабочего времени 2019 по форме Т-13

Бланки табелей можно скачать по ссылкам ниже.

Скачать бесплатно бланк табеля учета рабочего времени на 2019 год в Excel (форма Т-12)

Скачать бесплатно бланк табеля учета рабочего времени на 2019 год в Excel (форма Т-13)

Дни невыходов на работу в общее число отработанных не включают.

Общее количество дней и часов указывают в столбцах 14, 16.

В столбец 15 вносят код причины отсутствия на работе.

В столбце 17 – общее количество выходных и праздничных дней по каждому работнику.

Некоторые сведения постоянного характера можно вносить заранее. Так, неизменными являются:

  • порядковый номер;
  • фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • специальность и профессия;
  • данные о структурных подразделениях.

В табеле применяются буквенные и цифровые обозначения. Найти их можно на титульном листе формы Т-12 (см. таблицу ниже).

Есть два способа ведения табеля:

Как вести суммированный учет рабочего времени в 2019 году

Какие предприятия ведут суммированный учет:

Получить норму можно, зная продолжительность рабочего дня и количество дней в месяце, квартале, полугодии, за год.

Как заполнять табель учета рабочего времени 2019 в различных ситуациях

Сотрудник уехал в командировку. В верхней части ставится “К” или “06”. В день выхода сотрудника на работу ставится код “Я” или “01”.

Внесение изменений в табель учета рабочего времени в 2019 году

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2018 году

Продолжительность работы в дневное время

Продолжительность работы в ночное время

Повышение квалификации с отрывом от работы

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя

Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

Время простоя по вине работодателя

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

Время простоя по вине работника

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?

4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?

5. Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные?

6. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения?

7. Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?

Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек.

Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.

Работодатель несет ответственность за всех.

8. Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка?

В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно.

Табель учета рабочего времени: порядок и образец составления в 2018 году

Что такое табель учета рабочего времени и для чего он нужен

В табеле учета отмечаются различные разновидности времени, связанного с трудовыми функциями:

Правомерно ли применять электронные системы контроля?

  • отдела кадров;
  • бухгалтерии;
  • начальник структурного подразделения;
  • директор;
  • любое лицо, назначенное приказом руководства.

Табель учета рабочего времени на 2018 год скачать бесплатно в Excel бланк:

Табель учета рабочего времени на 2018 год скачать бесплатно в Word бланк:

Образец заполнения табеля формы Т-12 в формате Excel Скачать бесплатно.

Образец табеля учета рабочего времени формы Т-13 на 2018 год скачать бесплатно в Pdf.

Табель учета рабочего времени на 2018 год, как и ранее, может вестись на одном из двух видов типовых бланков:

  • полное наименование фирмы;
  • код по ОКПО;
  • название структурного подразделения (если их в организации несколько).

Далее начинается заполнение каждой графы.

Ответственное лицо вносит в графы табеля такую информацию:

Далее графы отражают количество часов и дней, отработанных по факту.

Они заполняются следующим образом:

Код вида оплаты труда в табеле имеет двойной вид: буквенный шифр и цифровое кодирование.

Ссылка на основную публикацию
Adblock detector