Правила ведения и хранения трудовых книжек

Утверждены
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г. № 225

2. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

II. Ведение трудовых книжек

9. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

13. Трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством труда и социального развития Российской Федерации.

21. В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись:

(в ред. Постановления Правительства РФ от 06.02.2004 № 51)

б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

24. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

III. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки

Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.

IV. Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)

V. Вкладыш в трудовую книжку

39. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша.

VI. Учет и хранение трудовых книжек

44. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

VII. Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек

VIII. Изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей

Трудовая книжка хранится не в офисе: последствия для работодателя

В Апелляционном определении Свердловского областного суда от 14.08.2018 по делу № 33‑14260/2018 рассматривался иск работника к работодателю о выплате компенсации за задержку выдачи трудовой книжки.

Из материалов дела

Нормы трудового законодательства

Анализ ситуации

– если работник отказался от ее получения.

Мнение судей

Арбитражная практика по аналогичному вопросу

Описанные позиции судей представлены в ниженазванных судебных решениях.

Позиция 1

Определение Волгоградского областного суда от 02.02.2017 № 33‑2052/2017;

Определение Иркутского областного суда от 22.12.2016 № 33‑16737/2016;

Определение Ярославского областного суда от 31.10.2014 № 33‑6261/2014

Определение Челябинского областного суда от 08.08.2017 № 11‑10244/2017;

Определение Белгородского областного суда от 20.12.2016 № 33‑5709/2016;

Определение Томского областного суда от 26.02.2016 № 33‑696/2016

Трудовая книжка: главные правила оформления

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника. Так говорит ст. 48 КЗоТ.

Давайте подробно рассмотрим общие требования к ведению этого важного документа. Напомним, что они установлены Инструкцией № 58.

Форма трудовой книжки

Действующие на сегодняшний день формы трудовой книжки и вкладыша к ней утверждены постановлением № 301.

трудовые книжки старого образца действительны и обмену не подлежат

Как заполнять трудовую книжку

Цвет чернил выбирайте любой из трех: синий, черный или фиолетовый ( п. 2.4 Инструкции № 58).

На кого ведут трудовые книжки

Также трудовые книжки ведут на:

* Подробнее об отношениях с практикантами, стажерами и студентами читайте в «Налоги и бухгалтерский учет», 2016, № 45, с. 26; № 47, с. 19, № 57, с. 22 соответственно.

Мы не откроем Америку, если скажем, что

запись о выполнении работы или предоставлении услуг по гражданско-правовому договору в трудовую книжку не вносят

Ведь характер отношений с физлицом по такому договору — не трудовой.

Итак, резюме: записи в трудовую книжку работника вносит работодатель по основному месту работы этого работника.

Кто заполняет трудовую книжку

А если гражданин уже работал ранее? Он должен предъявить новому работодателю уже заведенную ранее трудовую книжку.

Какие сведения вносят в трудовую книжку

Узнать, какие сведения работодатель вписывает в трудовую книжку работника, вам поможет схема (см. рисунок на с. 5).

Какие сведения не вносят в трудовую книжку

В трудовую книжку не вносят сведения о:

— наложенных на работника взысканиях (выговорах) ( п. 2.2 Инструкции № 58);

— премиях, предусмотренных системой заработной платы, или выплатах, носящих регулярный характер ( п. 2.24 Инструкции № 58);

Процедура и сроки заполнения трудовых книжек

— после издания приказа (распоряжения) об увольнении — в день увольнения.

* Эта форма утверждена приказом Госкомстата и Минобороны от 25.12.2009 г. № 495/656.

Кто обязан приобретать бланки трудовых книжек

Стоимость бланка трудовой книжки работодатель взимает с работника ( п. 6.1 Инструкции № 58)

Работник вносит средства за бланк трудовой книжки в кассу работодателя ( п. 7.2 Инструкции № 58).

Где должна храниться трудовая книжка

Поскольку трудовую книжку ведет работодатель по основному месту работы работника, она у этого работодателя и хранится ( п. 3 постановления № 301).

В этом случае работодатель должен выдать работнику заверенные выписки из трудовой книжки, как это предусмотрено п. 2.7 Инструкции № 58.

Трудовая книжка впервые: какие документы нужны

— паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;

Ну вот, с общими правилами заполнения трудовых книжек разобрались. Пора переходить к деталям. Читаем следующую статью!

Ответы к экзамену по трудовому праву-1

Трудовая книжка, ее значение, выдача трудовой книжки и копий документов, связанных с работой.

При увольнении трудовая книжка выдается на руки работнику в день увольнения, которым является последний день работы.

Сведения о работнике вносятся в трудовую книжку при ее оформлении и включают:

— ФИО, дату рождения — на основании паспорта или иного документа, удостов-го личность;

— образование, профессию, специальность — на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.

Испытание при приеме на работу.

Испытание не уст-ся:

1) для лиц, поступающих на работу по конкурсу,

2) избранных на оплачиваемую должность по выборам,

3) лиц, приглашенных на работу в порядке перевода,

4) беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет

6) лиц, не достигших возраста 18 лет

7) лиц, заключивших трудовой договор на срок до 2х мес.

8) а также в других случаях, предусмотренных ТК, иными ФЗ, коллективным договором.

Перечень категорий лиц, которым не может быть установлен испытательный срок при приеме на работу не является исчерпывающим.

Совместительство: внутреннее и внешнее., совмещение профессий (должностей).

Гл.44 ТК определяет особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству.

Изменение определенных сторонами условий договора.